Consejo Recursos

Directores del Boletin Salesiano (Bs), Proyecto CS

COMUNICACIÓN SOCIAL - BOLETIN SALESIANO DOCUMENTOS

 

DIRECTORES DEL BOLETIN SALESIANO (BS) - Proyecto

El Boletín Salesiano, Proyecto de Renovación y Relanzamiento
Dicasterio CS
(1998)

Nota: el título arriba señalado se refiere al lilbro que lanzaba el Proyecto de Renovación y Relanzamiento en 1998. En cambio los cinco párrafos dentro del recuadro en la parte inferior se refieren a algunos criterios actualizados y presentes en el nuevo SSCS 2.0

El propósito del ejercicio era responder a una serie de problemas concretos, no para añadir nuevos enfoques, sino para acoger las sugerencias seleccionadas de de entre las mejores experiencias del momento en el mundo salesiano. Podríamos hacernos más preguntas, pero preferimos las esenciales. En la práctica de cada día, este "banco de datos" de preguntas y respuestas concretas, servirán como recordatorio, estímulo y oportunidad para que los actuales o nuevos editores sigan aprendiendo...

 
Puntos claves ofrecidos por el Consejero General

1. EL BOLETIN Salesiano es UNO en diversas expresiones a causa de la diversidad geográfica, cultural e histórica, pero es y permanece siempre UNO. Es por esto que los criterios de unidad se encuentran dentro de “Una Institución, una Misión y un SSCS”.
2. Es uno su DIRECTOR/EDITOR (El sucesor de Don Bosco) que confía y delega a los Inspectores y a los Directores del BS de cada Inspectoría, y en diversas lenguas, este trabajo dentro del carisma, mentalidad, misión e Institución salesiana.
3. El BS toma su verdadero sentido dentro de un SSCS actualizado, de una ecología comunicativa surgida de la Misión, llevada adelante por la Institución. Todo lo que es comunicación institucional interna y externa en la Congregación y en la inspectoría se une dentro de un plan y tiene qué ver con otros proyectos, obras y organismos de CS.
4. El BS es imagen mediática que hace visible a la Institución, al carisma, a la misión salesiana, y va más allá de una obra determinada. Los Directores de las obras los distribuyen “no porque ellos o su obra” aparecen dentro, sino porque la Congregación y la misión a la que pertenecen están dentro.
5. El último punto se refiere, dentro de la formación inicial y permanente, al sentido de participación, pertenencia y aceptación de aquello que somos y de aquello que hacemos como Institución Salesiana. El BS nos representa y nos hace visibiles dentro y fuera de la Congregación: en la FS, en la Iglesia, en la Sociedad. La unidad, el pensamiento común y la presentación inteligente y profesional de aquello que somos y aquello que hacemos es algo esencial.

 

REDACTORES

Líneaeditorial

La identidad de una revista está en su línea editorial; el propósito común en sus diferentes ediciones puede ser mejor logrado justo a partir de una línea editorial compartida. Compartir una línea editorial, aun con todas las exigencias de mediación y de integración, es una garantía de unidad en los criterios y los contenido.
Cómo están las cosas en lo que se refiere a la línea editorial en los diferentes boletines? (La respuesta a esta pregunta influye también en otros aspectos concretos). Tener una línea editorial de referencia ofrece sin duda a una revista mayor seguridad, convergencia y posibilidad de evaluación en vistas a una adecuada actualización. No se puede pensar, de hecho, que una línea editorial dure toda la vida. La revista tiene que ser evaluada periódicamente para que sea capaz de responder a las exigencias de los tiempos.

 

La redacción y su funcionamiento
  • Una revista vive y tiene garantía de continuidad si posee una buena organización en su Consejo de redacción. Esto no significa que las cosas no puedan en ocasiones andar de modo diverso, sin embargo se trata de asegurar con el paso del tiempo la calidad del producto, la innovación, la capacidad de responder a las espectativas de los lectores y de lograr la necesaria difusión.

 

El Consejo de redacción y la periodicidad de los encuentros?
  • Se puede pensar que para un funcionamiento normal los encuentros periódicos vayan de uno a tres meses, máximo cuatro.

 

Consistencia del Consejo de redacción y su cualificación profesional
  • Existe la presencia de competencias específicas a nivel de periodismo ?

 

Redactores y corresponsales
  • En toda revista no sólo hay necesidad del Consejo de redacción, sino también de redactores y de corresponsales. Los eventuales periodistas presentes en el equipo de redacción son salesianos o membro de la FS? Laicos?

 

La red de corresponsales
  • Además de los redactores, una revista tiene necesidad de corresponsales que alcancen a cubrir amplios espacios o sectores particulares de información a los que hace referencia o de los que se ocupa el BS.

 

Instrumentos a disposición de la Redacción del BS
  • La organización empresarial tiene necesidad de instrumentos adecuados, aptos para facilitar el trabajo. Cuál es la situación del BS al respecto ? (Se hace referencia a instrumentos como teléfono, computer, red, celular...).

 

 

SUSTENTABILIDAD

En la encuesta de 1998 la mayoría de los entrevistados sostenían que debe pensarse en una modalidad de soporte económico y que eventuales ayudas económicas podrían ser útiles para la renovación del BS, dado que la renovación exige tal soporte económico, particolarmente para quien no cuenta con todo lo necesario.  
Cuáles son los aspectos que requieren una particular atención económica? El primero es de tipo técnico y es de importancia capital, dado que se trata de la gestión de una estructura empresarial. El segundo aspecto se refiere a los objetivos, que si bien no siempre son fáciles de controlar, deben  ser igualmente verificados. Por tales motivos es necesario tener parámetros de referencia que ayuden a precisar los objetivos y su desarrollo.

 

Costos y ganancias
  • Costos de fotocopias; de envíos postales; costos totales anuales del BS. Por otra parte las ganancias, también anuales, del BS (El Director del BS ofrece o tiene estas informaciones?). De no ser así existe el riesgo de sectorización del proceso de realización del BS: uno se ocupa de la redacción, otro de la economía y otro de la difusión.

 

Rendición de cuentas y su tipología
  • Una buena gestión administrativa se basa en la capacidad de elaborar presupuestos y balances de gastos, pero para hacer esto es necesario un buen rendiconto. Puede suceder que el balance resulte al final negativo y fuera de lo previsto, y que al verificar el presupuesto no haya sido ni adecuado ni económico.

 

El BS como inversión
  • El BS, sin embargo, es una inversión que no puede pretender resultados económicos inmediatos. Debe ser visto como una inversión cuyo valor no se calcula, en primer lugar, por los resultados económicos sino, sobre todo, por los beneficios que se reciben a nivel de “imagen”, de “propaganda”, para involucrar a muchas personas en el bien, en la animación cultural y educativa: la buena prensa, las buenas ideas, la revista como “el más eficaz de los púlpitos”. Don Ceria en los ”Annali”, nos presenta cuánto importaba a Don Bosco este aspecto. Al inicio el suscriptor pagaba tres liras al año, pero Don Bosco prefería que no se hiciera de ese modo.

 

DIFUSIÓN

 (promoción, distribución, participación, publicidad, etc.)

Don Bosco dijo a Bartolo Longo: "yo mando el Boletín a quien lo quiere y a quien no lo quiere".

 

Orientaciones respecto a la difusión
  • Tres aspectos del problema de la difusión: los destinatarios, las dificultades y los factores.

 

Los destinatarios
  • La mayoría de Directores del BS piensan que éste debe llegar al mayor número posible de personas, más allá de la Familia Salesiana.

 

Las dificultades para la difusión del BS
  • Las dificultades de tipo económico que inducen a veces a alguno a interrumpir la periodicidad de la publicación o a no ser puntual en la edición.
  • Las dificultades provenientes de los contenidos seleccionados que limitan el número de lectores, aunque en realidad este factor no es determinante pues depende más del modo en que el BS y sus artículos son presentados.
  • La difusión se frena si los salesianos no creen en su proprio BS? En este caso se trata de tener en cuenta, desde la formación inicial, una formación permanente de apertura mundial reforzando el sentido de pertenencia y ayudando a comprender la imprtancia que daba Don Bosco a la difusión de su obra.

 

Los factores de la difusión
  • Cuál debe ser el motor de la difusión del BS?

- una mejor organización general de la promoción del BS.
- elaborar un producto deseable que haga nacer el gusto de recibirlo y de promoverlo.
- lograr que los salesianos lo quieran y esto sucederá si lo sienten como propio y no como extraño.
- y también van juntos la organización y la inversión de hermanos.

 
Distribución
  • Dónde se distribuye el BS? Sólo en las Inspectorías y países donde se edita? Se recomienda que se envie a las naciones de la misma lengua y a los compatriotas que se encuentran en otras naciones.
  • A quién es enviado el BS? Interesante comprobar que "el BS no ha abandonado los destinatarios queridos por Don Bosco: eran los Cooperadores, pero más en función de 'difusores' que de destinatarios; el BS era para ellos órgano de formación y de apostolado" (d. Raineri). A la luz de esta lúcida interpretación va leído cuanto dice el artículo 41 de los Reglamentos que indica el BS como "Instrumento de formación y vínculo de unidad" de los diversos grupos de la FS.
  • Queda aun abierto el problema de los factores de difusión, de los promotores del BS y de la modalidad de la publicidad: quién se ocupa de esto? Son necesarias las campañas publicitarias? En tal caso, cómo realizarlas y gestionarlas?
  • Es necesario también considerar si, por ejemplo, la mejor publicidad no sea aquella de hacerse canal de comunicación de la dimensión educativa y de las problemáticas juveniles, dando espacio a las inicitaivas de los jóvenes, confronatándose con las opiniones en boga.
  • Para la difusión y la promoción del BS puede ser igualmente útil el calendario anual: si en lugar de ser sólo una rutina tradicional llegara realmente a cualificarse a nivel estético y de contenidos sería atractivo y significativo los 365 días del año. El punto neurálgico sigue siendo, sin más, el que sea asumido como propio y          que se responsabilicen de su difusión sea los salesianos como los diversos grupos de la FS.

 

 

Preguntas clave y respuestas de directores y de sus equipos

¿Límites en la selección de redactores y aportes?

El problema es la oportunidad de abrirse a una gama más amplia. En general se opina que sea más importante aumentar el número de redactores y aportes, pero hay maneras diversas de hacerlo.

  • Acudir a freelances (pagados según la posibilidad financiera).
  • Utilización más amplia de los materiales de los BS del mundo; esto reafirma la importancia de mantener estrechos contactos con los otros Directores BS y sus equipos.
  • Artículos y aportes hallados en otro sitio, consiguiendo los debidos permisos o autorizaciones.
  • Entrevistas a personas expertas en sectores determinados (deportes, educación, expertos).
  • Buscar a articulistas entre los lectores; por ej., padres de familia que expresen  su opinión sobre argumentos específicos, o profesores conocidos que puedan rendir testimonio sobre la eficacia del Sistema Preventivo.

 

En general las respuestas indican la necesidad de ser abiertos a un aporte que viene de afuera de la Familia Salesiana, salvando condiciones como la sensibilidad, o siquiera la simpatía hacia nuestros valores y problemas, y la posibilidad económica para cubrir los gastos necesarios.

 

¿Límites en la elección de temas y argumentos?

De las precedentes reuniones de los Directores del BS en el mundo y, sobre todo, de las indicaciones del “magisterio” salesiano (Capítulos, Rector Mayor, animación del BS desde el ‘centro’), emergen cuales son los temas para el BS. La pregunta, por el contrario, se coloca más bien en la posibilidad de enfrentar argumentos “sensibles” para la opinión pública, empeñarse en el debate teológico, etc. Las respuestas indican:

  • Es esencial respetar la identidad del BS, pero ello no excluye necesariamente enfrentar cuestiones que salen del “elenco” ordinario de los temas, con tal de que sean tratadas en forma razonable, con sensibilidad salesiana, con tendencia pastoral más bien que teológica o teórica, y con la sencillez característica de nuestro estilo salesiano.
  • No somos una revista que se concentra principalmente en la reflexión y en el debate teológico, pero al mismo tiempo tenemos una visión salesiana del mundo, de la Iglesia; empeñarnos en ciertas cuestiones, incluyendo las “sensibles”, puede servir para aumentar el número de lectores e implicarlos como promotores.
  • Hay, empero, que evitar polémicas.
  • El Mensaje anual del Papa para la CS entra en los temas que debemos considerar como nuestra misión.
  • Cuando se trata de cuestiones importantes de contenido teológico, talvez nuestro papel es más bien ofrecer aclaraciones a los lectores que no poseen un background teológico, enfrentando los temas desde una perspectiva pastoral (comprendidas algunas de las áreas más difíciles, por ej. el debate sobre el matrimonio gay o la contracepción, argumentos sensibles actualmente en ciertas partes del mundo).
  • Hay que tomar en cuenta la diferencia entre las ediciones del BS impreso y el digital. En el segundo caso, artículos y argumentos tratan de ser más abundantes, más breves. La edición en papel sufre limitaciones con respecto a selección de temas por varios factores (así, por ej., los BS que tienen solo 4 ediciones en el año y menos páginas, exigen un proceso de selección más riguroso).

 

¿Abrirse a aportes profesionales?

Los directores del BS en el mundo están abiertos a la posibilidad de los aportes profesionales. En todo caso, insisten en los siguientes puntos:

  • Buscar la calidad, que debe distinguirse de la “profesionalidad”. Puede haber escritores de calidad entre nuestros contactos habituales y que el Director (o la redacción) tiene la responsabilidad de regular, modificando el material según el nivel de calidad.
  • Si vemos la necesidad de aportes profesionales, aprovechamos la ocasión para formar profesionalmente a nuestros colaboradores (hermanos, miembros de la FS, etc.), formar  a jóvenes escritores.
  • De ello se desprende la necesidad de empeñarse en modo más coherente en la formación (dicasterio o sector en Inspectoría) para animar esta habilidad [Nota:  la imprenta y el digital exigen competencias comunes pero también diversificadas , y es necesario formar a los jóvenes escritores en los dos sectores].

 

Financiación

Aunque no hubiera preguntas específicas al respecto (es decir, no estaban explicitadas, pero todos los  Directores con sus equipos formulan preguntan sobre el tema), las indicaciones del librito de 1998,  citado precedentemente en esta síntesis, siguen teniendo valor. Pese a ello los participantes han contribuido al tema, así en los trabajos de grupo como en otros momentos.

  • Parece innecesario afirmarlo, pero ¡las buenas relaciones con el ecónomo inspectorial son esenciales! El BS debe ser sostenido y apoyado en forma oficial, injertado en el POI.
  • Las nuevas tecnologías ponen a disposición nuevas posibilidades. Joost Middelhoff (Holanda) ofrece a las parroquias la posibilidad de preparar su propio noticiero a través de un formulario online impreso automáticamente pagando 49 centavos por ejemplar. Es técnicamente eficiente, rápido y económico. Un sistema semejante podría ser posible para el BS en ciertas zonas.
  • Es indispensable fijarse en la posibilidad de la financiación ordinaria: suscripciones (aunque la mayor parte de los Directores creen que el BS debe ser gratuito) y donaciones.
  • El Marketing no ha sido un tema central del encuentro 2012 (y ni siquiera marginal), ¡pero habría debido serlo! Hay posibilidades de marketing, pero dependen del querer hacer inversiones iniciales.

 

Difusión, participación, publicidad

Se comparte la situación de dificultad en la difusión del BS debida, en algunos casos, a las circunstancias del país o de los países (impuestos de aduana, dificultades de zonas de guerra, etc.). Pero el problema más común es el que se encuentra “en casa”, entre nosotros: falta la difusión del BS de parte de los salesianos y de la Familia Salesiana. Las respuestas sugieren:

  • Para asegurar que la Familia Salesiana esté más involucrada hace falta presentarle propuestas concretas, invitarla a escribir, pero sobre todo mantenerla informada. Con frecuencia nos lamentamos de la falta de interés, ¡pero nada hacemos positivamente por nuestro lado!
  • Es necesario recordar que el BS pertenece a Don Bosco y al sucesor de él.  No quiere decir que no esté interesada en el BS una HMA ausente en el encuentro de directores BS, porque ella normalmente no es directora de la publicación. Aunque es posible que en una Inspectoría, por decisión común de ambos Inspectores SDB e HMA, una HMA sea nombrada directora del BS.
  • Una estrategia para las casas es convencerlas de la importancia de ser promotoras del BS: pueden ser invitadas a compartir las actividades de promotoras.
  • Para los exalumnos conviene tener un enfrentamiento específico: los hay bien preparados, que pueden ser invitados a colaborar en forma más cercana como escritores o promotores del BS.
  • Importante asegurarse que  un miembro del equipo BS (Director u otro) frecuente los encuentros de la FS o, mejor, sea parte de la Consulta FS.
  • En ciertos casos – y esto hay que fomentarlo – es posible tener a una HMA en el grupo editorial.
  • Si es posible, hallar ocasiones para presentar el BS en las casas de formación. Esto debe hacerse de modo que los jóvenes hermanos tengan una idea del Sistema Salesiano de la CS y del lugar que en él ocupa el BS.

 

Database y archivos

  • Como mínimo  debería haber sistemas de backup adecuados para evitar pérdidas de material.
  • El proceso-archivo debe hacerse gracias a un equipo y a su forma de trabajo y prevé enfrentamientos coordinados. En efecto, el equipo debería actuar según una política de conservación de los documentos, de los files (el Dicasterio CS puede ayudar en ello, habiendo elaborado una política que podría ser adaptada a las exigencias locales).
  • El proceso-archivo debe tener en  cuenta así la versión imprenta (con foto) como la digital (comprendida la entera gama multimedial de los objetos digitales).
  • Los contactos entre los Directores del BS en todo el mundo pueden asegurar una buena disponibilidad de material.
  • La Congregación ya ofrece la SDL (Salesian Digital Library) con tres secciones dedicadas al Boletín Salesiano: BollettinoSalesiano (italiano), SalesianBulletinsworldwide, EditorsSB-BS.  Las versiones digitales del BS, si enviadas a jbfox@sdb.org, serán incluidas en la sección SalesianBulletinsworldwide (y el Dicasterio tratará de ofrecer también un acceso FTP, si posible Documentación sobre reuniones u otro material para la formación de los Directores BS (como este texto) pueden ser hallados en la sección EditorsSB-BS, ANS e ImageBank: son también recursos importantes para el BS.

 

Feedback

  • El feedback es más fácil en las versiones digitales.
  • Las ediciones impresas deben desarrollar estrategias particulares para favorecer feedback.
  • Cualquier sondeo  realizado para evaluar el interés de los lectores y sus pareceres (y las investigaciones de esta naturaleza son consideradas esenciales siempre) debería ser bien preparado.
  • Los “feedback” pueden ser diversos: ¡uno puede ser el de las donaciones!
  • Una buena estrategia es un grupo que actúe como “caja de resonancia”, capaz de ofrecer observaciones.

COMPROMISOS DEL ENCUENTRO INTERNACIONAL
DE DIRECTORES DEL BOLETÍN SALESIANO
ROMA 16-20 MAYO 2012

 

QUÉ COSA

QUIÉN

CUANDO

 

Cada Director del BS se compromete a seguir con premura y atención los eventos que durante este trienio empeñan a la Iglesia y, concretamente, a la Congregación

  • 1. La Nueva Evangelización, de modo particular la de los jóvenes y de las familias

Todos los D del BS y sus equipos de R

Durante el trienio

  • 2. La preparación espiritual al CG 27 a través de la presentación de la Lectio Divina elaborada específicamente para este evento

Todos los D del BS y sus equipos de R

Durante el trienio

  • 3. La peregrinación de la Urna de Don Bosco en las Inspectorías que va visitando

Todos los D del BS y sus equipos de R

Durante el trienio

  • 4. El Proyecto Europa presentando modelos y testimonios concretos, ofreciendolos también a las inspectorías no europeas

Todos los D del BS y sus equipos de R

Al menos dos veces al año

  • 5. La preparación al Bicentenario: historia, pedagogía y espiritualidad, favoreciendo la producción de artículos de especialistas en lenguaje periodístico y popular (p. Ej. UPS, CRSFP de Quito, o locales  …)

Cordina del Dicasterio: BS, todos los D del BS, sus equipos de R y el Delegado ICS

Durante el trienio preparando con tiempo junto con el Equipo de R

 

Se maduran y se aplican completamente los siguientes compromisos

  • 6. El Weboletín: cuidando su identidad, su posicionamiento, la relación entre edición, impresión y el target, adentrándose con decisión en la Web 2.0 y 3.0 y creando sinergia con los sitios web institucionales de la Congregación y de las inspectorías

Todos los D del BS, sus equipos de R y el Delegado ICS
Dicasterio: BS  y SDB.ORG

Durante el trienio haciéndose ayudar de profesionales y en unión con el Dicasterio

  • 7 La Editorial del Rector Mayor, donde sea necesario, se adapta cuidando el contenido y el target  (Jamás debe faltar!)

Cordina del Dicasterio: BS
Cada Director

Cada mes, o de acuerdo a la propia edición

  • 8. Compartir la riqueza de las diversas ediciones del único Boletín del Mundo, promoviendo el diálogo entre Directores, enviando el propio link y el pdf a los Directores de BS en el mundo y a sdb.org

Coordinan del Dicasterio: BS y SDB.ORG

Buscando material en las diversas web del BS, en ANS y en sdb.org

  • 9. Ser creativos en la animación de los SDB y de la FS para aumentar la apropiación y la difusión del BS, comenzando por las casas de formación

Cada Director con su equipo de R y el  Delegado ICS

Durante el trienio

  • 10. Socializando el encuentro del 2012, temas y conclusiones con el Inspector el Consejo y las casas de formación

Todos los D del BS, sus equipos de R y el Delegado ICS

Durante el trienio