CG28

CG28 n.2.4 Chapitre provincial

2.4. CHAPITRES PROVINCIAUX

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Sont présentées ici aux Provinces et aux quasi-Provinces quelques indications qui peuvent s’avérer utiles pour la préparation et pour le déroulement du Chapitre provincial (CP).

2.4.1. Tâches du Chapitre provincial

«Le Chapitre provincial, dit l’article 170 des Constitutions, est l’assemblée fraternelle dans laquelle les communautés locales raffermissent le sens de leur appartenance à la communauté provinciale dans une attention commune à ses problèmes généraux. C’est aussi l’assemblée représentative des confrères et des communautés locales».

Les tâches du Chapitre provincial sont indiquées à l’article 170 des Constitutions et à l’article 169 des Règlements généraux.

Dans le cas présent, le Chapitre provincial est convoqué expressément et en priorité en vue du CG28. C’est pourquoi:

  • il approfondira principalement le thème du CG28: «Quels Salésiens pour les jeunes d’aujourd’hui?».

·         il élira le Délégué, ou les Délégués, au Chapitre général et leurs suppléants (Const. 171, 5).

Ces tâches prioritaires étant accomplies, le Chapitre pourra, en plus, traiter d’autres sujets concernant plus directement la Province et jugés particulièrement importants ceci en conformité avec Const. 171, 1-2.

2.4.2. Préparation du Chapitre provincial  

Au reçu de la lettre de convocation du CG28 envoyée par le Recteur majeur, il convient que le Provincial convoque une réunion du Conseil provincial pour:

  • nommer le Régulateur du CP (Règl. 168);
  • approfondir les objectifs du CG28 et mettre au clair les buts du CP qui le prépare;
  • prendre connaissance de la piste de réflexion sur le thème assigné au CG28;
  • étudier les normes qui régissent la préparation et le déroulement du CP;
  • inviter au CP d’éventuels experts et observateurs (Régl. 168).

Le Provincial, avec son Conseil, fera bien de nommer une Commission préparatoire pour aider le Régulateur dans la préparation du Chapitre provincial. Une telle Commission préparatoire provinciale n’est pas prescrite par les Règlements généraux. Elle s’est toutefois révélée utile dans beaucoup de Provinces pour la préparation du CP. Sa constitution relève du Provincial avec son Conseil.

La convocation du CP doit se faire par une lettre du Provincial qui encouragera les confrères et les communautés à réfléchir sur le thème et à participer aux travaux du CP. Dans cette lettre il notifiera les points suivants:

  • le nom du Régulateur du CP;
  • les membres d’une éventuelle Commission préparatoire;
  • la date d’ouverture du CP et le lieu où il se tiendra, en considérant que plusieurs sessions du CP peuvent s’envisager;

·         les modalités de réunion des communautés, qui n’atteignent pas le nombre des six confrères, en vue de l’élection du Délégué au CP et de son suppléant (cf. Règl. 163). 

Après l’élection des Délégués des communautés locales, le Provincial, dans une seconde lettre:

  • communiquera aux confrères le nom des élus;

·         présentera la liste des confrères profès perpétuels éligibles au CP en qualité de Délégués des confrères de la Province (cf. Régl. 165, 1-2).

2.4.3. Régulateur du Chapitre provincial 

Le Régulateur du Chapitre provincial:

·         établira et communiquera aux communautés les échéances des élections 

-       des Délégués des communautés et de leurs suppléants ; 

-       des Délégués des confrères sur la liste provinciale ; 

-       des éventuels nouveaux suppléants des communautés au cas où le suppléant d’une communauté aurait été élu dans la liste provinciale ; 

·         enverra aux communautés les normes pour l’élection des Délégués des communautés locales et les formulaires pour les procès-verbaux ; 

·         communiquera en outre les modalités fixées pour l’élection des Délégués des confrères de la Province. 

2.4.4. Commission préparatoire provinciale 

L’éventuelle Commission préparatoire provinciale aura pour tâche d’étudier, de proposer au Provincial et de promouvoir les initiatives qu’elle jugera utiles pour:

  • sensibiliser les confrères aux perspectives capitulaires, par exemple au moyen de conférences, de journées d’étude, de rencontres de groupes et de communautés;
  • aider les confrères à se disposer spirituellement aux travaux et aux engagements proposés par le Chapitre au moyen de récollections, de journées de prière, de célébrations ; 
  • rendre clair le thème du Chapitre et aider les confrères à l’étudier; il serait utile de remettre à chaque confrère un exemplaire de la lettre de convocation du CG28 et un exemplaire de la piste de réflexion : ces documents se trouvent dans ce numéro des Actes du Conseil Général. 

La Commission préparatoire pourra suggérer au Provincial les modalités pour inviter à apporter leur part les membres de la Famille Salésienne (FMA, VDB, Coopérateurs, Anciens Elèves, …), les collaborateurs laïques, les amis de nos œuvres (religieux, membres qualifiés du Clergé, parmi lesquels nos Evêques et nos Prélats, etc.), en sollicitant leur collaboration sous les formes et dans la mesure que permettent nos normes et les circonstances locales. 

Dans ce Chapitre provincial il est important de trouver quelques manières particulières d’impliquer les jeunes, tant au niveau de la communauté locale qu’au niveau de la mise en œuvre du CP.

Ayant entendu la Commission préparatoire, le Régulateur du CP:

·         enverra aux communautés les fiches servant à recueillir les apports et les propositions au CP que les communautés et/ou les confrères prépareront;

·         fixera l’échéance pour l’envoi à lui-même de ces fiches présentant apports et propositions au CP;

·         étudiera les apports et les propositions au CP envoyés par les communautés et par les confrères, de manière à préparer un matériel utile pour la réflexion et les décisions du CP. 

2.4.5. Déroulement du Chapitre provincial 

On veillera à ce que le Chapitre provincial se déroule dans un climat de fraternité, de réflexion et de prière, à la recherche de la volonté de Dieu pour répondre toujours mieux aux attentes de l’Eglise et des jeunes. Une bonne préparation de la liturgie (contenus, modalités, documents) constituera un bon appoint.

Chaque Chapitre provincial se donnera un règlement qui prévoira des normes pour le déroulement des travaux, les modalités des discussions et pour l’organisation des capitulaires en groupes de travail ou en Commissions. Ce règlement tiendra compte des normes établies par les Constitutions et les Règlements généraux (cf. Const. 153, Règl. 161.164.169) ainsi que d’éventuelles dispositions du Directoire provincial.

Pour l’envoi des propositions et des apports du CP au Régulateur du CG28 on s’en tiendra scrupuleusement aux indications données par ce même Régulateur du CG28. Notons en particulier que les propositions et les apports devront être écrits sur les fiches ad hoc. Les propositions du CP mentionneront les votes obtenus. Elles pourront être écrites en italien, en français, en espagnol, en anglais et en portugais

2.4.6. Participation des communautés et des confrères

Pour conclure, il est bon d’énumérer quelques tâches des communautés et des confrères pris individuellement. 

Les communautés

·         accompagnent de leur prière quotidienne tout le travail capitulaire;

·         élisent leur Délégué au CP et son suppléant, en rédigeant ensuite le procès-verbal de l’élection selon le formulaire envoyé par le Régulateur du CP;

·         reçoivent et étudient les suggestions et le matériel que le Régulateur du CP leur fait parvenir;

·         étudient le thème proposé en vue du CG28 et envoient leurs apports au Régulateur du CP. 

Chaque confrère en particulier

·         suit, à travers la prière et l’information, la préparation, le déroulement et les conclusions du CP;

·         Ils se mettent dans un climat de conversion personnelle pour assumer les implications spirituelles et pastorales du thème du CG28, “Quels Salésiens pour les jeunes d’aujourd’hui?”.

·         donne son vote pour l’élection du Délégué de sa communauté et pour l’élection du suppléant;

·         participe à l’élection des Délégués des confrères de la Province;

·         étudie personnellement le thème à l’aide des documents et en participant aux échanges d’idées qui ont lieu dans la communauté;

·         envoie ses propositions et ses considérations personnelles au Régulateur du CP et collabore à la discussion et à la formulation des propositions et des apports de sa communauté;

·         peut envoyer des propositions et des apports personnels directement au Régulateur du CG28.