Cher Père Provincial,
Délégué  provincial pour la CS :

Salutations cordiales. J’espère que les célébrations de ces derniers jours en l’honneur de Marie ont rempli votre vie de joie, de même que votre vocation de répondre avec ardeur à la mission que Dieu vous a confiée.
    Dans ce Bulletin d’informations je voudrais continuer avec un sujet déjà soulevé, en même temps qu’offrir quelque chose de neuf. Le mois passé je vous ai invité à apprendre à connaître et à étudier personnellement le «SSCS » (Système Salésien de Communication Sociale). Maintenant, après un mois d’étude, je vous invite à partager le résultat de vos recherches avec l’Équipe de CS pour chercher à améliorer la façon d’appliquer et de mettre en pratique le SSCS dans chacun de ses domaines, pour votre propre situation. Ensuite viendra la tâche de le faire connaître par d’autres dans la Province. Plusieurs délégués ont déjà rempli cette tâche ; d’autres ont demandé au Dicastère des brochures supplémentaires, tandis que d’autres encore les ont téléchargées à partir de SDL. Félicitations, et merci pour vos efforts
    Le nouveau sujet de cette lettre est en rapport avec le Bulletin Salésien. Pendant le mois de Mai nous avons eu deux rencontres pour les éditeurs du Bulletin Salésien ; la première à Munich, pour l’Europe, et la deuxième à Rome pour le reste du monde. Nous avons constaté que, en ce qui concerne la tâche de rédiger et d’améliorer le BS, il y a eu un progrès considérable concernant l’identité, les objectifs généraux, le contenu et la présentation graphique. Mais nous nous trouvons placés devant le défi que nos provinces doivent apprécier tout cela davantage que ce qu’elles font à présent. Et c’est précisément sur ce point que j’invite nos Provinciaux, leurs Conseils, les Directeurs et les communautés à considérer le BS comme le moyen principal pour promouvoir l’image institutionnelle, celle fondée et appréciée beaucoup par Don Bosco lui-même. Ceci exige un changement de mentalité en nous tous, d’abord en ayant davantage confiance en nous-mêmes, en qui nous sommes et en ce que nous faisons, à travers la présentation de qui nous sommes et la possibilité qui est la nôtre de pouvoir atteindre beaucoup de personnes à travers le BS ; et deuxièmement en le voyant comme un investissement qui profitera généralement et effectivement à toute la Province, la Congrégation et la Famille Salésienne ; troisièmement en le voyant comme une présence salésienne très vaste, qui requiert, comme toute présence, des ressources humaines et financières pour atteindre ses objectifs. Et enfin, il doit trouver sa place dans le cadre de l’OPP et SSCS, puisqu’il appartient à la Congrégation et il n’est pas quelque élément secondaire ajouté à toutes les autres œuvres de la Province.
   Je conclus en vous remerciant pour avoir envoyé l’éditeur du BS de votre province (ou conférence ou pays) à la rencontre soit à Munich, soit à Rome.

En Don Bosco:

P. Filiberto González Plasencia sdb
Conseiller général pour le CS

Il semble que le style de ce bulletin d’information (c’est-à-dire qu’il s’agit d’un simple email sans pièce jointe) a attiré l’attention de plusieurs province et nous recevons plusieurs demande, voulant savoir comment est ce que nous faisons cela.
    Actuellement, la plus part des clients  de messagerie électronique (nous utilisons Thunderbird, ce qui rend la tâche très facile, mais Outlook ou Outlook express  permettrait le même service), permettent d’utiliser  un modèle qui est fondamentalement  un fichier html. Une bonne source des modèles pareils serait http://www.campaignmonitor.com/templates/ .
    Vous devez vous assurer que les images sont gardées dans le même dossier que le fichier html, et que ce sont les mêmes dimensions que les images dans votre modèle d'origine. Ensuite, vous pouvez modifier les couleurs, les polices etc Bien sûr, si vous comprenez le langage html et css, vous pouvez introduire une autre variation, mais ce n'est pas essentiel.
    Ensuite, lis votre fichier "aide" de votre client de messagerie pour savoir comment travailler avec un modèle. Puisque nous utilisons Thunderbird, qui est gratuit et open source, nous pouvons ajouter un simple ajout sur (add-on) appelé «stationary» (Google it), ce qui rend la tâche si facile.
    Certes, vous devriez être entrain d’utiliser des modèles gratuits. Il n'y a pas de raison d'acheter quoi que ce soit, et le résultat est beaucoup plus facile et plus léger que les pièces jointes en format pdf ou doc.

Les novices de l'ensemble de l'Italie et un certain nombre de provinces qui sont soit à Pinerolo ou Genzano ont  passé une journée entière à la Pisana récemment (4 Mai) en prenant part à  deux ateliers: les communications sociales et la prise de conscience des archives historiques.
    L’atelier sur le CS comprenaient trois parties. La première a été dirigée par le père Filiberto Gonzalez, conseiller pour la CS, qui a présenté le profil du Salésien communicateur à la lumière de la tradition et le travail effectué dans  différentes provinces. P. Julian Fox a ensuite introduit les  novices dans le monde des logiciels libres (FOSS) et, enfin, Fr. Donato Lacedonio  a tenue un mini-atelier sur l'analyse sémiotique à l'aide du vidéo «World Builder» produit par  Bruce Branit.
    Dans le cadre de leur programme de formation, les  deux noviciats en question assurent aux novices le cour de CS. Le cours de Genzano est dispensé par le père Lacedonio.

Les éditeurs du Bulletin salésien dans le monde entier se sont réunis soit  Munich ou à Rome, au début du mois de mai.
  

Il a été convenu dans les deux groupes que bien des choses ont  été accomplies au cours des dernières années en termes d'identité, la qualité, mais les deux groupes de travail sont convaincu que il y a encore plus à faire pour s’assurer que le  BS atteint sa cible, ce qui inclut des recherches appropriées, à un moment où la cible pourrait  changer dans une situation qui se développe rapidement
    Les éditeurs européens ont choisi, parmi plusieurs délibérations finales, s’engager à échanger entre eux des exemples de bonnes expériences qu'ils peuvent utiliser pour revitaliser la mission salésienne dans les différentes provinces du continent. La  réunion  des éditeurs à Rome a eu pour décision un engagement à se pencher sérieusement sur une véritable mise en ligne du BS,  qui adhère à la nature du support numérique, le Web et va au-delà d'une simple collection des dernières questions en pdf.
   Pour aider les deux groupes, le Département a créé un espace sur SDL uniquement disponible pour les éditeurs des BS, où ils peuvent partager librement et avoir accès  au  matériel.