La fenêtre digitale officielle de la Congrégation Salésienne ouverte sur et pour le monde dont l´URL est www.sdb.org, nous référons communément à elle et pour motifs d´explication comme « sdb.org ». Elle est l´un des premiers sites web salésien qui apparurent – nous disons « entre les premiers » parce que les faits semblent démontrer que la Province Australienne a de l´avance sur lui pour avoir commencé quelques semaines avant et d´autres faits encore inconnus pourraient révéler d´autres ‘débuts’ Salésiens ! cela signifie qu´au-delà d´être le site officiel de la Congrégation, il a joué un rôle fonctionnel, et a souvent conduit sur ce chemin, jusqu´alors, à des milliers de sites web salésiens à travers le monde.
Sdb.org préfère se décrire soi-même selon les normes établies par les directrices SSCS 2.0 1, lesquelles incluent l´identité, la finalité et la nature du moyen, auquel font partie les médias digitales.
[fn:1] Système Salésien de Communication Sociale, Editorial SDB, 2è éd., 2011, nº 84-89
Sdb.org a une identité charismatique qui se reflète clairement en plusieurs facteurs parmi lesquels le plus évident est le titre, car il exprime la mission Salésienne: Salésiens de Don Bosco, en marche avec les jeunes. Tout concourt à renforcer cette identité : la référence constante à Don Bosco, ses successeurs, le style en général, son appel au sens communautaire. Il revêt aussi une claire identité institutionnelle : le logo de l´Administration Générale, amplement utilisé en ce moment dans le monde salésien, les liens avec tous les sites web salésiens dont on a connaissance et les nombreux documents de caractère institutionnel disponibles dans ses pages, sont des indices institutionnels. Le site, dans son ensemble, vise à donner un témoignage permanent de son identité chrétienne et évangélisatrice.
Sdb.org, en tant que site official de la Congrégation, prétend jouer un rôle dans l´animation, formation/éducation, information et production. Au-delà de son évidente fonction de fenêtre ouverte sur le monde et à travers de laquelle le monde peut avoir un regard sur la Congrégation, elle se perçoit soi-même comme un grand réseau Salésien interne.
On parle aujourd´hui de Web 2.0 et sdb.org en fonction de sa conception, navigation, interactivité et accessibilité, est clairement un réseau 2.0. En tant que réseau, à travers de ses applications CMS, offre accès aux membres de la Famille Salésienne. Mais une communauté croissante de salésiens administrateurs de réseaux web en fait également partie. Et au moment où on parte de Web 3.0, le réseau sémantique, sdb.org s´est déjà orientée dans cette direction.
Il est de trop dire que l´accès à un réseau interne, et dans ce sens, à un réseau externe qui permette un accès contrôlé de l´extérieur, est son processus d´inscription. Il est disponible sur la page d´accueil, a partir d´une touche (colonne droite) qui dit « Inscription ». Une fois qu´on y a cliqué, le processus es suffisamment clair, demandant qu´on remplisse un formulaire, puis « devant » pour une éventuelle modification des données, et après « ok » pour confirmer le processus.
Il existe plusieurs niveaux d´accès, aux documents et autres matériels on attribue les niveaux adéquats. Certains niveaux offrent une fonctionnalité additionnelle à l´utilisateur, tout comme c´est le cas des Economes provinciaux qui ont leur propre zone protégée, o des traducteurs qui contribuent quotidiennement avec sdb.org, ou des Délégués de communication des provinces qui contrôlent certaines parties de la CMS à des fins propres.
Dans le monde salésien les personnes changent de responsabilités. Provinciaux, Economes provinciaux, Délégués, ne maintiennent pas leurs responsabilités pour toute la vie ! Une personne a qui on attribue un certain degré d´accès ou ayant une fonction particulière, une fois celle-ci terminée, n´y a plus droit. Les administrateurs font tout le possible pour reconnaitre ces moments de changements et agir conformément à cela, mais ceci est plus utile encore, lorsque celui qui cesse d´exercer sa fonction informe par courrier électronique ou par un autre moyen.
Tous les détails du profil personnel, exclu le mot de passe, sont à la disposition afin d´effectuer un rappel constant ou consulter dans le lien Profil personnel de la barre de navigation (barre blanche en-haut).
Un ajout concomitant au processus d´identification – sélectionné par omission- es la réception périodique d´une lettre électronique, simplement nommée « bulletin de nouvelles ». Ce courrier électronique est habituellement une liste de nouveaux éléments d´une durée déterminée (une quinzaine, un mois). Au cas où l´usager ne désire pas la recevoir, il est possible de la désactiver en y cliquant durant le processus d´identification ou en demandant plus tard ne plus la recevoir.
Les administrateurs de sdb.org voient le nom de compte de l´utilisateur, mais pour des raisons de privacité, ne peuvent avoir accès au mot de passe, du moins jusqu´à son transfert a AGORA, ceci a lieu immédiatement après l´identification, moment jusqu´auquel le mot de passe est codifié. A partir de là, il est donc important pour l´utilisateur de choisir un nom d´usager et un mot de passe qui soient faciles de retenir. Le plus indiqué est ne pas introduire des espaces dans aucun d´eux. Si l´on venait à l´oublier, le processus d´ouverture de la session permet de « récupérer le mot de passe ». Juste par un message à admin@sdb.org, les problèmes peuvent être rapidement, facilement et personnellement solutionnés.
Le “Login” (l´application par laquelle on ouvre la session) se trouve à l´angle supérieur de la page d´accueil ou dans le cas échéant, dans les autres pages également. L´usager ne peut ouvrir la session qu´une fois qu´il a reçu le courrier électronique par lequel il lui est confirmé son inscription. Il peut aussi être utile cliquer sur le bouton « souvenez-vous de moi » qui apparaît dans le cadre de l´ouverture de la session afin d´éviter de rouvrir régulièrement. Il reste clair que tout un chacun est libre d´ouvrir et fermer la session pour la raison qui soit. Cette option nous obligera à une ouvrir une nouvelle session.
Un site de type Réseau 2.0 permet habituellement une grande marge de personnalisation. Tel est le cas de sdb.org. Sa touche personnelle la plus évidente a sans doute trait à voir avec l´option faite pour la langue. Sdb.org offre 5 langues, identifiables par les 5 codes internationaux de langage, dans la marge supérieure de n´importe quelle page : it, en, es, fr, pt. De fait, même si le site garantit la traduction de la majeure partie du matériel contenu dans les 5 langues indiquées, pour quelques circonstances, dans certaines pages on peut retrouver le matériel disponible en d´autres langues.
A la droite de la barre de navigation (blanche), c´est dire en dessous du titre principal, il y a trois options de taille caractères disponibles.
Un lien personnaliser en dessous du titre principal de la page d´accueil permet de faire certaines options personnelles y compris la couleur. Cinq couleurs sont disponibles en ce moment. L´utilisation de cette option de couleur est utile pour des raisons d´esthétiques, étant donné que la plupart des annonces des pages d´accueil proviennent de tout le monde salésien et utilisent déjà une gamme de couleurs assez variée.
Des trois colonnes qui constituent le squelette de la page d´accueil de sdb.org, la colonne centrale contient en ce moment un total de neuf cadres qui se distinguent par des icônes qui indiquent qu´elles peuvent être éliminée ou simplement effacées, augmenter ou réduire le nombre. L´option initiale à partir de laquelle les cadres peuvent être vus ou non est réalisable grâce au bouton personnaliser. Ainsi, l´ordre des cadres peut être altérer dans le sens vertical mais non horizontal.
Nous incluons AGORA dans la catégorie « option » non parce que son affiche (sur le flanc droit de la colonne) peut être déplacé (tous les items dans les colonnes de gauche et droite sont permanents) mais parce qu´un usager pourrait choisir de voir les contenus disponibles dans cette section, ou dans le cas où il est inscrit en qualité de « je voudrais savoir », il souhaiterait avoir accès à un ou plusieurs groupes « réservés » qui travaillent dans ce domaine. Pour plus amples informations sur AGORA, voir plus en avant. Exemple de maisons.
Le dispositif central de navigation, le plus important pour la plupart des utilisateurs, se trouve dans la barre de navigation (blanche) de la partie supérieure, en dessous du titre. Les liens cliquables à chaque niveau (chaque lien principal contient aussi une liste de liens qui se déplie vers le bas) facilitent l´accès au premier et second niveau de contenu. L´accès au troisième niveau, et quelques-fois une option pour le second niveau, est disponible à la gauche de la colonne de chaque page. Le dispositif de navigation central se trouve aussi dans la partie inférieure de la page pour qui préfère utiliser tout le texte disponible ou ait quelque difficulté avec la liste des liens qui se déplient vers le bas. La navigation central se divise en : Salésiens (identité), Organisation, Ressources et Information (générale)..
Le cadre « accès rapide », dans la colonne de la gauche, en haut, offre un accès rapide au matériel courant – de même que font chaque chacun des cadres optionnels de la colonne centrale. Il y a dans leur cas, un groupe d´étiquettes qui fournissent plus d´options.
Les étiquettes de la colonne de gauche renvoient à des thèmes spécifiques – la plupart desquels restent disponibles durant une longue période temps, bien qu´ils ne soient pas permanents. Des étiquettes additionnelles sont disponibles en fonction du niveau d´accès. Cependant, une étiquette à tendance permanente est celles des Blogs FS (de la Famille Salésienne). Celle-ci conduit à une page dans laquelle sont disponibles les blogs de tout le monde salésien, quelque soit la langue dans laquelle ils sont écrits.
Les étiquettes de la colonne de la droite sont permanentes. Elles incluent des liens en connexion avec une série de sous-sites, chacun desquels a un lieu physique assigné à la Pisanna (Maison de l´Administration Générale), critère pour lequel ils ont gagné une telle prééminence dans « l´état réel » de l´écran de la page d´accueil. Il y a aussi trois éléments « jaunes » : Inscription (déjà décrit plus haut), AGORA, qui est un outil de collaboration, et Blogs. Ces Blogs, distincts des Blogs de la FS, sont de nature « institutionnelle » et communément en relation avec une Région Salésienne ou rattachés à un Secteur de l´activité charismatique salésienne. Ces blogs sont administrés par une personne (de préférence plus d´une par blog) mais pas comme un blog personnel sinon au nom de l´institution.
En cliquant, dans n´importe quelle page, sur le logo contenu dans l´étiquette comportant le titre, en haut, ceci conduira toujours l´utilisateur à la page d´accueil.
Sdb.org utilise un certain nombre d´algorithmes qui assurent la variété à la page d´accueil. L´affiche centrale change à des moments indéfinis, en fonction des apports des contributeurs, et même un sujet concret peut avoir plusieurs versions qui rotent à l´hasard. Immédiatement en dessous de cette affiche, il y a un cadre (qui peut même être éliminé à partir du bouton « personnaliser », nous suggérons de la maintenir) qui en ce moment contient cinq étiquettes. Le nombre d´étiquettes peut varier en fonction des options des administrateurs du réseau. Chaque clic sur une option de « langage » ou chaque ouverture de la page, assurera la variété du point de vue de l´étiquette qui apparaît en premier plan. En ce moment, l´utilisateur peut utiliser une autre étiquette. Si l´on choisit la carte Google par « provinces » ou « photos », c´est une autre variété qui entre en jeu, dépendant ainsi de la fonctionnalité de Google (Carte, satellite ou vue terrestre) et les contributions des données ou photos principales de une région ou province..
Un autre espace de l´état real de l´écran, en haut à droite, contient ordinairement un élément variable de « publicité » pour une cause particulière – par exemple Haïti.
Un agenda mensuel est disponible dans la section supérieure de la colonne située à la droite de la page d´accueil. En plus de rappeler la date, il peut contenir à certains moments, le rappel de certains évènements.
Un lien de recherche alphabétique est disponible au bas de la page. Un groupe d´étiquettes est également disponible dans la plus basse section de la colonne gauche. Au-delà de tout point de vue, l´installation du moteur de recherche la plus commune se trouve dans le cadre de recherche situé au niveau de l´entête principale. Ce moteur de recherche est une combinaison de Google et une adaptation locale. SDL est une autre possibilité de recherche des éléments spécifiquement liés au monde salésien. Sa description se fera dans la section suivante sur les sous-sites.
Si les sous-sites, pour faire partie du réseau interne de sdb.org, doivent être physiquement logés à l´Administration Générale (), dans la pratique ils n´ont pas le même serveur. Et bien qu´ils offrent des liens transparents, pour les usagers qui aimeraient interagir avec quelconque des sous-sites, il est important de savoir que les administrateurs de ceux-ci sont différents de ceux de sdb.org. Telle est la raison pour laquelle on requiert, dans chaque cas, un e-mail ou autre type de contact avec l´administrateur correspondant.
ANS ou Agence Info Salésienne est sans doute le plus importants des sous-sites, il est dans tous les sens le frère jumeau de sdb.org, raison pour laquelle plus de proéminence (tout en incluant l´installation qui permet de voir les nouvelles du jour à partir de la case optionnelle du centre, comme cela a déjà été expliqué).
SDL ou Salesian Digital Library est le second sous-site en importance. En plus de tous les documents de sdb.org, effectivement, plusieurs autres éléments sont contenus dans les collections de la SDL. La raison de la duplication est simple : un site est appelé à changer constamment, et même si on prend toutes les mesures pour garantir la continuité, spécialement en ce qui à trait aux importantes documentations, une stratégie de conservation doit aussi être prise en compte. Telle est la stratégie de SDL. Son orientation vise la conservation des objets digitaux salésiens à long terme, et son architecture (basée sur le software ‘open source’ pour la bibliothèque digitale de Greenstone, développée sous l´auspice de l´Université de Waikato, Nouvelle Zélande et Unesco) assure une réponse adéquate à cette nécessité et la possibilité d´inclure du matériel dans toutes les langues connues par les êtres humains.
Le lien avec la SDL est disponible à la droite du cadre du moteur de recherche en haut de l´écran de l´usager. Il conduit à une page qui, dans l´actualité, offre une liste dépliable de collections. Les collections sont basées dans leur ensemble, sur des langues, bien que certaines (par exemple Don Bosco, Nécrologie, Régions…) soient basées sur des thèmes, cas dans lequel le matériel de ces collections peut être trouvé en différentes langues si elles sont disponibles.
SDL inclut aussi deux zones « réservées », une généralement pour les Salésiens, avec des documents qui recevraient un plus haut degré d´accès dans sdb.org, et une autre pour les Secrétaires Provinciaux. Dans les deux cas, il suffit de solliciter un nom d´usager et un mot de passe à admin@sdb.org et ils lui seront assignés sur la base d´une « connaissance » personnelle.
