Lo scopo di quest'ultima sessione è molto diretto e pratico. Seguirò i vari punti che sono il risultato dei vari suggerimenti che ho ricevuto negli ultimi mesi. Ovviamente questo non è un documento e quindi troverete semplicemente dei suggerimenti con riferimento ai vari elementi da analizzare e discutere. Vorrei incoraggiare il metodo del dialogo e dello scambio di esperienze.
Questo è stato uno dei punti principali della lettera di Don Vecchi e rappresenta una testimonianza molto significativa sia del nostro spirito comunitario che della nostra povertà. È un'attitudine crescente, come abbiamo già menzionato nel primo giorno, anche all'interno della Congregazione salesiana.
1.1. In primo luogo farò riferimento al mio articolo su AGC 361: "Poveri, ma in solidarietà"
1.2. Un ulteriore elemento è la solidarietà tra le province della Conferenza indiana.
Sono consapevole che questo aspetto di solidarietà è il più difficile, se lo si pensa in termini di organizzazione strutturale. Le nostre Costituzioni rafforzano l'autonomia di ogni provincia sia nel governo che nell'animazione. Le Conferenze possono essere costituite dal Rettor Maggiore e dal suo Consiglio per una migliore connessione tra le province stesse.
La solidarietà è quindi un atteggiamento lasciato alla buona volontà e alla sensibilità dei vari provinciali e consigli provinciali e nessuna legislazione vincolante può essere applicata in questa e in altre questioni a livello nazionale. Detto ciò, certamente comprendete quanto siamo fortemente legati dal nostro spirito e dalla nostra missione e certe distinzioni strutturali non sono comprese dai laici.
Difficoltà finanziarie, emergenze di vario genere, opere speciali che valorizzano in modo particolare il nostro carisma dovrebbero essere alcuni capitoli da prendere in considerazione per rafforzare i legami e la collaborazione tra le province della Conferenza indiana.
A livello nazionale dovrebbe accadere, sento, quello che succede a livello mondiale. Ogni provincia gode della sua autonomia ma ci sono momenti di prova e difficoltà quando l'interesse del Centro è fortemente apprezzato!
L'articolo 185 del nostro Regolamento indica che possiamo avvalerci dell'aiuto e dell'assistenza di professionisti non salesiani, specialmente in determinate aree specifiche (budget e bilanci, programmi economici, progetti di costruzione). Ritengo che questa sia un'indicazione molto saggia, da seguire con saggezza e prudenza. Permettetemi di sottolineare brevemente quanto segue:
-È consigliabile costituire un gruppo di professionisti validi e affidabili a livello provinciale, per assistere l'economo provinciale nella gestione della provincia e anche delle varie case;
-Le questioni legali e finanziarie dovrebbero sempre essere sottoposte al parere dei consulenti tecnici;
-I progetti di costruzione di qualsiasi tipo sono sempre (Reg. 195) sotto la responsabilità dell'economista provinciale. È consigliabile che sia assistito da un architetto e un ingegnere che si sono dimostrati onesti e qualificati;
-Non c'è bisogno di una commissione di questo tipo a livello locale; sarebbe troppo costoso e spesso non necessario.
- Varie esperienze nella Congregazione, in tutto il mondo si sono rivelate interessanti soprattutto dove le commissioni provinciali (o semplicemente i consiglieri provinciali) hanno raggiunto un livello altamente professionale e sono in grado di assistere le varie comunità, rispettando l'autonomia sancita dalle nostre Costituzioni.
-Un bisogno sempre crescente di assistenza professionale si fa sentire nel campo delle leggi sul lavoro e sul lavoro.
-Un altro campo in cui i consulenti professionisti possono essere di grande aiuto è la formazione degli economisti locali come è affermato nel Reg. n. 186. Ogni anno l'economista provinciale dovrebbe studiare con i suoi consiglieri un piano di formazione permanente per gli economisti (non troppo pesante, ma al punto) con una visione speciale per assistere i nuovi economisti, che spesso si sentono in perdita con il nuovo e insolito lavoro.
-One dovrebbe infine indicare che i consulenti danno consigli qualificati e offrono soluzioni ai problemi, ma il processo decisionale dovrebbe rimanere dove le nostre Costituzioni e la nostra pratica consolidata lo mettono (consiglio provinciale e provinciale, rettore e consiglio di casa)
Questo è un altro molto punto delicato. Per analizzarlo vorrei fare riferimento a p. Articolo di Paron su AGC 348 'Chiedere le autorizzazioni'.
A ciò che abbiamo già detto aggiungo semplicemente quanto segue:
possono esserci situazioni che richiedono un "sanatio";
- chiedere il permesso, soprattutto per le grandi operazioni, deve essere visto come una garanzia e una condivisione di responsabilità;
-le scorciatoie nelle transazioni finanziarie, la mancanza di trasparenza, a parte essere spesso immorale, può creare scompiglio e problemi seri che è già avvenuto nella Congregazione;
-transparency genera trasparenza come una regola
Abbiamo già menzionato l'area dei depositi bancari nel nostro incontro con i provinciali. Mi sento semplicemente necessario aggiungere ulteriori punti pratici:
-ssicurarsi che ogni conto bancario sia amministrato con due firme (rettore ed economo, economista confratello e provinciale);
-una valutazione periodica dovrebbe essere effettuata per monitorare il numero di account personali, per evitare l'inutile moltiplicazione di essi e evidenti abusi;
-la provincia dovrebbe essere il luogo naturale in cui avviare diversi fondi per scopi diversi come il fondo per anziani, il fondo sanitario, i fondi missionari, mentre alcuni fondi, credo, secondo la legislazione locale, dovrebbero essere mantenuti a livello locale. Dobbiamo evitare, ma sono sicuro che questo non è il tuo caso, di regola la conservazione prolungata di denaro per il semplice scopo dell'accumulazione.
-La provincia dovrebbe anche provvedere (e in questo caso solo la provincia) a un fondo di sicurezza che consenta alla provincia di soddisfare particolari esigenze finanziarie, emergenze, campi speciali di apostolato e situazioni finanziarie difficili delle case; potrebbe essere chiamata la riserva provinciale sotto stretto controllo politico dell'economista provinciale e provinciale.
-Quando dobbiamo investire somme di denaro, dobbiamo fare in modo che questi investimenti evitino la speculazione finanziaria e siano gestiti con efficienza e attenzione. Ricordiamoci spesso che il denaro che riceviamo è per la nostra missione, specialmente per i più bisognosi.
- Soprattutto nel campo degli investimenti, dovremmo essere assistiti da professionisti che conoscono la nostra istituzione e apprezzano il nostro lavoro pastorale e sociale. Le esperienze negative ci insegnano che un guadagno eccessivo e facile è molto pericoloso e pericoloso.
INCONTRO DI ECONOMI PROVINCIALI
DELLE PROVINCE INDIANE
Calcutta,
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