Don Gianni MAZZALI
Ekonom generalny
W Projekcie animacji i rządów Przełożonego Generalnego i jego Rady na okres sześciu lat 2002-2008, w sektorze Skarbnika Generalnego, ubóstwo ewangeliczne jest wskazane jako pierwszy obszar animacji poprzez kilka wielkich celów: „l „prorocza surowość w osobistym i wspólnotowym stylu życia oraz przejrzystość i dostępność w wykorzystaniu pieniędzy iw celu środków udostępnionych nam przez Opatrzność” (ACG 380, s. 55).
Aby osiągnąć pierwszy cel, wskazana jest interwencja, która brzmi następująco: „Skieruj rady prowincjalne do weryfikacji ekonomicznej części katalogu prowincjalnego, zwłaszcza w odniesieniu do wykorzystania i dostępności dóbr przez współbraci i wspólnoty” ( ACG 380, str. 56).
Późniejsze wskazówki mają na celu prowadzenie i pomoc w przygotowaniu lub rewizji ekonomicznej części Dyrektorium prowincjalnego z okazji następnej Kapituły prowincjalnej.
Stanowią one siatkę umożliwiającą identyfikację tematów, na których Kapituła Prowincjalna zamierza kierować życiem wspólnot i współbraci w odniesieniu do praktyki ubóstwa i wynikających z tego kwestii gospodarczych, administracyjnych i zarządzania.
Podjęto próbę dokonania porównania porównawczego serii dyrektorów, aby uzyskać pełny obraz powiązanych problemów.
Niektóre prowincje umieściły w spisie rozdział dotyczący części gospodarczej i administracyjnej, inne nawet opracowały katalog gospodarczy prowincji, dbając o to, by były jak najbardziej wyczerpujące.
Tytuły mogą się różnić w zależności od wrażliwości i szczególnego otoczenia: ubóstwa i gospodarki; zarządzanie ubóstwem i aktywami; administrowanie aktywami itp.
Ważne jest jednak, aby poruszać wszystkie te aspekty osobiste i wspólnotowe, które dotyczą praktyki ubóstwa, aw tym charyzmatycznym kontekście administrowania dobrami, zarówno z punktu widzenia społeczności lokalnych, jak i społeczności prowincjalnej.
Ważne jest, aby wziąć pod uwagę szczególne środowisko kulturowe, w którym znajdują się społeczności prowincji i oczywiście różne mentalności współbraci, w których społeczności są wspólnotami międzynarodowymi. Tematy, takie jak relacje z rodziną, osobisty dostęp do towarów potrzebnych do misji, ten sam styl i poziom życia, muszą zawsze być związane z kontekstem i kulturą, w której się pracuje.
W tym sensie „katalog ekonomiczny” powinien być często monitorowany, aby określić lub uzupełnić te elementy, które są pilne i na które dyrektywy nie zostały jeszcze dostarczone.
- Odczyt sytuacji;
- Odniesienie do Konstytucji (w szczególności art. 72-73) i do wszystkich kapituł prowincjalnych;
- Ubóstwo i społeczność;
- Ubóstwo i misja młodzieży;
- Praca i umiarkowanie;
- Solidarność;
- Związek między ubóstwem, sprawiedliwością społeczną i ubóstwem rozważany w świetle Ewangelii;
- Edukacyjne aspekty ubóstwa w tradycji salezjańskiej.
- odniesienie do Konstytucji 75 i Regulaminu 55;
- wynagrodzenia, opłaty ministerialne lub usługi profesjonalne, emerytury ...
- narzędzia pracy (komputery, telefony komórkowe, książki, różne instrumenty itp.);
- Dostępność aktualnych pieniędzy i osobistych kart kredytowych;
- osobiste rachunki bieżące w urzędach pocztowych lub bankach;
- Samochody i środki transportu;
- Święta i chwile odpoczynku;
- Depozyty pieniędzy osobistych (pochodzące ze spadków, oferty dobroczyńców na działalność duszpasterską lub misyjną);
- Darowizny lub prezenty;
- testament osobisty;
- Osobisty przegląd ubóstwa;
- Wyjdź z Instytutu.
- wspólnotowe aspekty ubóstwa i scrutinium paupertatis wspólnoty;
- Obowiązki i atrybuty lokalnego skarbnika (czujny styl życia wspólnoty; odpowiedzialny za budżet i bilans końcowy; uważny na roztropne informacje współbraci poprzez zgromadzenie wspólnoty; w związku z inspektorem prowincjalnym za wysyłanie informacji i za konsultant, kierownik ds. zakupów i konserwacji itp.);
- Przygotowanie i ciągła formacja lokalnych skarbników (szkolenie i aktualizacja);
- Otwieranie, zarządzanie i kontrola bieżących rachunków pocztowych i bankowych (szczegółowe zasady dotyczące tego, kto je otwiera, wybór Banku w związku z skarbnikiem wojewódzkim, relacje między rachunkami bieżącymi społeczności i kont osobistych ...).
- Zarządzanie inwestycjami;
- rezerwy pieniężne na poziomie lokalnym (należy podać powody, w których powinny być przechowywane, na podstawie których odpowiedzialność ...);
- Rachunkowość (księgowość zróżnicowana dla różnych aspektów pracy; centralizacja przepływów księgowych i kontrola na poziomie gospodarki prowincji; jednolity system rachunkowości przyjęty i zastosowany do wszystkich domów prowincji);
- Umowy o pracę i zarządzanie personelem;
- zwykła i nadzwyczajna konserwacja budynków;
- zezwolenia;
- zaktualizowana dokumentacja dotycząca budynków (bilans), ubezpieczenia, umów i składania faktur oraz dokumentów ekonomicznych i finansowych; spis aktywów.
- Umowy lub umowy z diecezją lub innymi podmiotami na korzystanie z aktywów innych niż własne lub na przydzielenie parafii lub kaplicy (w związku z inspektorem i jego radą);
- Włączanie kredytów bankowych i pożyczek pieniężnych na rzecz osób trzecich.
- Odpowiedzialność inspektora i jego rady za promowanie ducha ubóstwa we wspólnotach prowincji;
- Zadania i przynależność do ekonoma prowincjalnego (konsultacje gospodarcze, koordynacja konsultantów; budżet i saldo końcowe prowincji; kontrola księgowości i budżetu domowego; informacje dla Rady Prowincjalnej i Kapituły Prowincjalnej; nadzór i monitorowanie wszystkich interwencji budowlanych) w społecznościach);
- Określenie wkładu prowincji i nadwyżki przez lokalne społeczności;
- Depozyty domów w centrum prowincji;
- fundusze wojewódzkie (zdrowie, stypendia, szkolenia, solidarność ...);
- Racjonalna organizacja solidarności prowincjonalnej;
- Nadzwyczajne wydatki lokalnych społeczności (utrzymanie i nowe budynki, choroby, podróże, katastrofy ...);
- Zarządzanie spadkami i zapisami;
- Rezerwa na świadczenia z tytułu rozwiązania stosunku pracy;
- Praktyki zatwierdzania nowych budynków i dokumentacji wysyłanej do Przełożonego Generalnego i jego Rady;
- Roczny raport wysyłany do skarbnika generalnego.
W odniesieniu do metodologii można zidentyfikować różne ścieżki, biorąc pod uwagę fakt, że większość prowincji ma już katalog gospodarczy. Ekonomista prowincjonalny będzie zainteresowany przygotowaniem ze swoimi współpracownikami pierwszego projektu tekstu, z odpowiednimi uzupełnieniami i poprawkami, i poddanie go analizie konsultacji ekonomicznych oraz konsultantom. Wytworzony materiał dostarczy Radzie Prowincjalnej odpowiednich wskazówek do starannej oceny i opracowania tekstu, który zostanie przedłożony do zbadania i zatwierdzenia Kapitule prowincjalnej.
Po zatwierdzeniu faza komunikacji ze wspólnotami i współbraćmi powinna być przewidziana w najbardziej odpowiedni sposób, z dbałością przede wszystkim o to, aby ekonomiści prowincjalni i lokalni wzięli na siebie odpowiedzialność za konkretne wdrożenie norm zatwierdzonych przez Kapitułę Prowincjalną. Skarbnik prowincjalny, zgodnie z ustaloną praktyką lub do aktywacji, określi najbardziej odpowiednie instrumenty dla niezbędnych kontroli na różnych poziomach.
Kończę, oświadczając, że Skarbnik Generalny jest w stanie udzielić wszelkich dalszych wskazówek, które są niezbędne do zadowalającej realizacji instrumentu, którego celem, zgodnie z projektem Przełożonego Generalnego i jego Rady na okres sześciu lat 2002-2008, jest pomoc wspólnoty i poszczególni współbracia, aby w pełni przeżyli swoje poświęcenie dla misji młodzieżowej.
