Rada Zasoby

Dyrektorzy Biuletynu Salezjańskiego: odnowienie i wznowienie projektu dla działu CS

KOMUNIKACJA - SALESKI RAPORT DOKUMENTÓW

 

DYREKTORZY SALESIAN BULLETIN (BS) - Departament CS (1998)

Biuletyn Salezjański, projekt odnowienia i ponownego uruchomienia działu CS (1998)

Uwaga: Powyższy tytuł pochodzi z broszury, która rozpoczęła projekt odnowienia i ponownego uruchomienia w 1998 r., A także treść poniżej, z wyjątkiem wskazań w polach, które są „zaktualizowanymi” komentarzami, ponieważ dokonaliśmy przeglądu projektu odnowienia w świetle SSCS 2.0 lub zawierają pytania.

Celem ćwiczenia było udzielenie odpowiedzi na szereg konkretnych problemów, nie dodawanie nowych podejść, ale przyjęcie sugestii wybranych z najlepszych doświadczeń w całym świecie salezjańskim. Można zadać więcej pytań, ale wolimy te podstawowe. W codziennej praktyce ta „baza danych” konkretnych pytań i odpowiedzi będzie służyć jako przypomnienie, bodziec i okazja dla obecnych i nowych wydawców do kontynuowania nauki ...

1. BIULETYN Salezjański jest JEDEN z różnymi wyrazami różnorodności geograficznej, kulturowej i historycznej, ale jest i zawsze JEST JEDEN. Dlatego poszukiwane są kryteria jedności w ramach „instytucji, misji i SSCS”.
2. Jednym z nich jest DYREKTOR / WYDAWCA (następca Ks. Bosko), który powierza i deleguje Inspektorom i Dyrektorom każdej Prowincji to zadanie w ramach charyzmatu, mentalności, misji i instytucji.
3. BS przyjmuje swoje prawdziwe znaczenie w zaktualizowanym SSCS, ekologii komunikacyjnej wynikającej z Misji przeprowadzanej przez instytucję. Wszystko, co jest wewnętrzną i zewnętrzną komunikacją instytucjonalną w Zgromadzeniu iw Prowincji, jest powiązane z planem ściśle powiązanym z innymi projektami i organizacjami CS.
4. BS jest medialnym obrazem, który uwidacznia Instytucję, charyzmat, misję salezjańską. Dlatego nie jest to tylko zdeterminowana praca. Dyrektorzy dzieł szerzyli to nie dlatego, że mówi o nich lub o „swojej” pracy, ale dlatego, że mówi o Zgromadzeniu i jego misji.
5. Ostatnia kwestia dotyczy formacji początkowej i ciągłej poczucia uczestnictwa, przynależności i akceptacji tego, czym jesteśmy i co robimy jako instytucja salezjańska. BS reprezentuje nas i czyni nas widocznymi wewnątrz i na zewnątrz Zgromadzenia: FS, Kościół, Społeczeństwo. Jedność, wspólne myślenie i inteligentna prezentacja tego, kim jesteśmy i co robimy stają się niezbędne.

 

REDAKCJA

 
Linia redakcyjna

Tożsamość magazynu znajduje się w jego linii redakcyjnej; wspólny cel jego różnych edycji może być lepiej realizowany, począwszy od wspólnej linii redakcyjnej. Dzielenie się linią redakcyjną, nawet ze wszystkimi wymogami mediacji i integracji, jest gwarancją zbieżności kryteriów i treści.

W jaki sposób rzeczy dotyczą linii redakcyjnej podczas przygotowywania różnych biuletynów? Odpowiedź na to pytanie dotyczy także innych konkretnych czynników. Możliwość posiadania referencyjnej linii redakcyjnej z pewnością zapewnia redakcji czasopisma większe bezpieczeństwo, konwergencję i możliwość weryfikacji w celu dostosowania do możliwych sytuacji zmian. Jest nie do pomyślenia, że ​​linia redakcyjna może mieć bardzo długie życie. Musi być sprawdzany co jakiś czas, ponieważ produkt dziennikarski zawsze jest w stanie odpowiedzieć na potrzeby czasów.

 

Edycja i jej działanie

- Magazyn żyje i ma gwarancje ciągłości, jeśli ma dobrą organizację redakcyjną. Oczywiście nie oznacza to, że rzeczy nie mogą pójść inaczej; chodzi jednak o sprawdzenie z czasem, jak można zagwarantować jakość produktu, innowacyjność, zdolność do spełnienia oczekiwań czytelników i zagwarantowania odpowiedniego rozpowszechniania.

 

Redakcja i częstotliwość spotkań?

- Można myśleć o regularności funkcjonowania, zwłaszcza tych, którzy spotykają się z okresowością, która trwa od jednego do trzech lub czterech miesięcy.

 

Spójność redakcji i jej walory zawodowe

- Czy są jakieś szczególne umiejętności dziennikarskie?

 

Redaktorzy i informatorzy

- W każdym magazynie nie ma potrzeby tylko redakcji, ale także redaktorów i informatorów. Czy w redakcji są obecni dziennikarze zarówno salezjanie, jak i członkowie FS? Lay?

 

Sieć informatorów

- Oprócz redaktorów, magazyn potrzebuje informatorów i korespondentów, aby objąć duże obszary lub poszczególne sektory informacji, do których BS się odwoła.

 

Narzędzia dostępne dla redaktorów BS

- Organizacja biznesowa potrzebuje również odpowiednich narzędzi ułatwiających pracę. Jaka jest sytuacja BS w tym zakresie? (Mówimy tutaj o narzędziach takich jak telefon, komputer, telefon komórkowy ...).

 

TRWAŁOŚĆ

W ankiecie z 1998 r. Respondenci, którzy stwierdzili, że musimy myśleć o formach wsparcia ekonomicznego (większość), uważali, że te ewentualne pomoce finansowe mogą być przydatne w odnowieniu BS (ponieważ odnowienie wymaga również pieniędzy) i niezbędne dla tych, którzy nie mają wystarczających środków.

Ale jakie są aspekty ekonomiczne, które należy uważnie rozważyć? Pierwszy jest bardziej techniczny i nadal jest bardzo ważny, ponieważ w każdym zarządzaniu, zwłaszcza jeśli jest to struktura typu firmowego, musi być jednym z priorytetów. Drugi aspekt musi uwzględniać jego cele i musi być również oceniany i weryfikowany, nawet jeśli jest mniej kontrolowalny. Z tego powodu należy jednak podać parametry referencyjne, aby pomóc zweryfikować jego postęp i móc określić cele wszelkich interwencji.

 
Koszty i dochód

- Koszt kopii; koszt wysyłki; całkowity roczny koszt każdej BS i przede wszystkim przychody - czy dyrektor BS zna te informacje? W przeciwnym razie jest to oznaka ryzyka sektorowości procesu wdrażania BS: tych, którzy zajmują się aspektem redakcyjnym i aspektem ekonomicznym i upowszechniającym.

 

Raport i jego typologia

- Dobre zarządzanie administracyjne opiera się na zdolności do sporządzania szacunków i zestawień kosztów, ale w tym celu wymagane jest dobre sprawozdanie. Może się zatem zdarzyć, że bilans końcowy jest zbyt ciężki i zupełnie nieoczekiwany, a budżet nie jest weryfikowany pod względem jego adekwatności i niedrogości.

 

BS jako inwestycja

- BS nie może być jednak inwestycją o dodatnim i natychmiastowym zysku. Powinien być raczej postrzegany jako inwestycja, której wartość nie powinna być obliczana dla natychmiastowego zysku ekonomicznego, ale dla zestawu korzyści, które można uzyskać na poziomie „obrazu”, poziomu „propagandy”, aby zaangażować dobrze, animację kultury pedagogiczne: dobra prasa, dobre pomysły, czasopismo jako „najskuteczniejsza z ambon”. Don Ceria w Rocznikach przedstawia nam, jak Ksiądz Bosko rozważał ten aspekt. Początkowo ustalono trzyletnią subskrypcję, ale Ks. Bosko nalegał, aby o nie nie prosić.

 

SPREAD

 (promocja, dystrybucja, uczestnictwo, reklama itp.)

Ks. Bosko do Bartolo Longo: „Wysyłam Biuletyn tym, którzy tego chcą i tym, którzy tego nie chcą”.

 
Wytyczne do rozpowszechniania

- Trzy aspekty problemu dyfuzji: odbiorcy, trudności i czynniki dyfuzji.

 
i odbiorca

- Zdecydowana większość dyrektorów BS uważa, że ​​BS powinna dotrzeć do jak największej liczby odbiorców poza Rodzinę Salezjańską

 

trudność w rozprzestrzenianiu BS

- Trudności natury ekonomicznej - które czasami prowadzą do przerwania publikacji lub nie są punktualne w okresowości iw dniu premiery.

- Kolejna trudność polega na tym, że zawartość wybiera czytelników, a zatem ogranicza ich liczbę. Zależy to od ustawienia BS, nie musi być decydujące.

- Czy rozpowszechnianie być może powstrzymują sami salezjanie, którzy nie wierzą zbytnio w BS? Chodzi więc o to, by pamiętać, w okresie formacji, o nadaniu światowego horyzontu formacji i wzmocnieniu poczucia przynależności; pomóc zrozumieć ducha Księdza Bosko i zwrócić uwagę na informacje o jego pracy.

 

czynniki dyfuzyjne

- Jaka powinna być siła napędowa dyfuzji BS?

- lepsza ogólna organizacja propagandowa BS;

- pożądany produkt, który rodzi pragnienie jego otrzymania, a także propagowania go;

- afektywna inwestycja salezjanów, która może się zdarzyć, jeśli nie czują się wobec niej obcy;

- i prawdopodobnie oba razem: organizacja i inwestycja współbraci.

 

dystrybucja

- Gdzie są dystrybuowane kopie BS? Na prowincji iw kraju, w którym publikowane są poszczególne BS? Możliwe jest również, że udają się także do krajów o tym samym języku lub do rodaków z innych krajów.

- Do kogo wysłana jest BS? Ciekawe jest to, że „BS nie porzuciło odbiorców, których pragnął Ks. Bosko: byli Współpracownikami, ale pełnili rolę„ dyfuzorów ”niż odbiorców; BS było dla nich organem formacji i apostolatu” (d. Raineri). W świetle tej jasnej interpretacji konieczne jest również przeczytanie tego, co jest obecnie określone w art. 41 rozporządzeń, które wskazuje BS jako „formację i więź jedności” różnych grup FS.

- Problem czynników rozpowszechniania, propagatorów BS i metod propagandowych pozostaje otwarty: kto powinien się nimi zająć? Czy powinniśmy polegać na kampaniach reklamowych? A jak je wdrożyć i zarządzać nimi?

- Musimy również rozważyć, czy na przykład najlepszą propagandą nie może być możliwość stania się kanałem komunikacji dla aspektów edukacyjnych i problemów młodzieży, dając przestrzeń inicjatywom młodzieżowym, konfrontując aktualne opinie.

- W celu rozpowszechniania i propagandy BS, roczny kalendarz może być również bardzo przydatny: jeśli zamiast być tylko kwestią tradycji, może naprawdę zakwalifikować się na poziomie estetycznym, a wiadomości mogą być znaczącą atrakcją przez 356 dni w roku zarówno BS to cała rzeczywistość salezjańska. Punktem centralnym pozostaje z pewnością założenie salezjanów i wszystkich grup FS, że bezpośrednia odpowiedzialność za ich wykorzystanie i rozpowszechnienie.

 

Kluczowe pytania i odpowiedzi od dyrektorów i ich zespołów

Ograniczenia w wyborze redaktorów i współpracy?

Pytanie brzmi, czy właściwe jest otwarcie się na szerszy zakres współpracy. Powszechnie uważa się, że ważne jest zwiększenie liczby autorów i współpracy, ale istnieje kilka sposobów, aby to zrobić:

- uciekanie się do freelancerów (opłacanych na podstawie możliwości finansowych);

- szersze wykorzystanie materiałów BS na świecie; potwierdza to znaczenie utrzymywania bliskich kontaktów z innymi dyrektorami BS i ich zespołami;

- artykuły lub wkłady znalezione gdzie indziej uzyskując niezbędne zezwolenia lub zezwolenia;

- wywiady z ekspertami w konkretnych dziedzinach (sport, edukacja, eksperci);

- poszukiwanie publicystów wśród czytelników; na przykład rodzice, którzy wyrażają swój punkt widzenia na konkretne problemy lub znani nauczyciele, którzy mogą potwierdzić skuteczność Systemu Prewencyjnego.

Ogólnie odpowiedzi wskazują na potrzebę otwartości na współpracę poza Rodziną Salezjańską, chroniąc pewne warunki, takie jak wrażliwość, a przynajmniej współczucie z naszymi wartościami i problemami oraz ekonomiczną możliwość zapłaty za to, co jest konieczne.

 

Ograniczenia w wyborze tematów i tematów?

Z poprzednich spotkań dyrektorów BS na świecie, a przede wszystkim ze wskazań salezjańskiego „Magisterium” (rozdziały, Przełożony Generalny, animacja BS z „centrum”), które są tematami BS. Zamiast tego pytanie przenosi się bardziej na możliwość zajmowania się „wrażliwymi” tematami dla opinii publicznej, angażowania się w debatę teologiczną itp. Odpowiedzi wskazują:

- Istotne jest poszanowanie tożsamości BS, ale nie wyklucza to możliwości zajmowania się sprawami wykraczającymi poza zwykłą „listę” tematów, pod warunkiem, że zostaną one potraktowane w rozsądny sposób, z wrażliwością salezjańską, z tendencją pastoralną, a nie teologiczną lub teoretyczne, z prostotą, która charakteryzuje nasz styl salezjański.

- Nie jesteśmy czasopismem, które koncentruje się głównie na refleksji i debacie teologicznej, ale jednocześnie mamy salezjańską wizję świata, Kościoła; angażowanie się w pewne kwestie, w tym w „wrażliwe”, może służyć poszerzeniu czytelników i zaangażowaniu ich jako promotorów.

- Należy jednak unikać kontrowersji.

- Wśród tematów, które należy wziąć pod uwagę, roczna wiadomość Papieża dla SC jest częścią naszej misji.

- Jeśli chodzi o ważnych sprawach treści teologicznych, może naszą rolą jest dostarczenie wyjaśnień dla czytelników, którzy nie mają tła teologiczną, a także rozwiązywania problemów z perspektywy duszpasterskiej (w tym jedne z najtrudniejszych obszarów, na przykład, debata na temat małżeństw homoseksualnych lub antykoncepcji, delikatnych tematów w niektórych częściach świata).

- Rozróżnienie między wydaniami drukowanymi i cyfrowymi BS należy rozważyć: w tym drugim przypadku artykuły i tematy wydają się być bardziej rozpowszechnione, krótsze. To wydanie papierowe cierpi z powodu ograniczeń w wyborze tematów ze względu na inne czynniki (na przykład BS, które mają tylko 4 edycje rocznie, a mniej stron wymaga bardziej rygorystycznego procesu selekcji!).

 

Otwórz się na profesjonalne składki?

Dyrektorzy BS na świecie są otwarci na możliwość wniesienia wkładu zawodowego, w każdym razie nalegają na następujące punkty:

- poszukaj jakości, którą należy odróżnić od „profesjonalizmu”. Wśród naszych zwykłych kontaktów mogą być pisarze wysokiej jakości, a dyrektor (lub redaktor) ma obowiązek regulować, modyfikować materiał zgodnie ze standardami jakości;

- jeśli widzimy potrzebę wkładu zawodowego, korzystamy z okazji, aby profesjonalnie szkolić naszych współpracowników (współbraci, członków SF itp.), aby szkolić młodych pisarzy;

- wynika z potrzeby bardziej spójnego zaangażowania w szkolenie (dykasteria lub sektor w prowincji) w celu zachęcenia do tych umiejętności [Uwaga: prasa i technologia cyfrowa wymagają wspólnych, ale także konkretnych kompetencji. Musimy szkolić młodych pisarzy w obu dziedzinach]

 

Zrównoważony rozwój (finansowanie)

Chociaż nie było wyraźnych pytań na ten temat, każdy dyrektor i jego zespół zadają pytania na ten temat. Wskazania zawarte w broszurze z 1998 r. - wspomniane wcześniej w tym streszczeniu - są nadal aktualne. Jednak uczestnicy przyczynili się do tego tematu zarówno w pracy grupowej, jak i innym czasie:

- Wydaje się oczywiste, że tak powiem, ale dobre stosunki ze skarbnikiem prowincjalnym są niezbędne! BS musi być obsługiwany i obsługiwany w oficjalny sposób, wstawiony do POI.

- Nowe technologie oferują nowe możliwości. Joost Middelhoff (Holandia) oferuje parafiom możliwość przygotowania własnego biuletynu za pośrednictwem formularza internetowego, który jest automatycznie drukowany za 49 centów każdy. ty  sprawny technicznie, szybki i ekonomiczny. Podobny system mógłby być możliwy dla BS w pewnych obszarach.

- Musimy zwrócić uwagę na możliwości zwykłego finansowania: subskrypcje (choć większość dyrektorów uważa, że ​​BS musi być wolna) i darowizny.

- Marketing nie był głównym tematem spotkania w 2012 r., Ale powinien być! Istnieją różne możliwości marketingowe, ale zależą one od chęci dokonania początkowych inwestycji.

 

Rozpowszechnianie, uczestnictwo, reklama

Podzielona jest sytuacja trudności w upowszechnieniu BS, w niektórych przypadkach, z powodu sytuacji w kraju lub krajach (podatki celne, trudności w strefach wojny itp.). Ale najczęstszym problemem jest to, co znajduje się „u siebie”, pośród nas: nie ma rozpowszechniania BS przez salezjanów i rodzinę salezjańską. Odpowiedzi sugerują:

- aby upewnić się, że Rodzina Salezjańska jest bardziej zaangażowana, należy być bardziej aktywnym: zapraszać ich do pisania, ale przede wszystkim aktualizować je. Często narzekamy na brak zaangażowania, ale nie robimy tego dobrze!

- Musimy mieć świadomość, że BS należy do Ks. Bosko i jego następcy. Nie jest to brak zaangażowania, na przykład brak spotkania dyrektorów FMA BS. Zwykle FMA nie jest dyrektorem BS! W prowincji można jednak zawrzeć umowę między dwoma inspektorami SDB i CMW, aby mianować dyrektora BS na FMA.

- Strategią dla Domów jest przekonanie ich o znaczeniu bycia promotorami BS: mogą zostać zaproszeni do dzielenia się swoją działalnością jako promotorzy.

- Dla byłych studentów konieczne jest specyficzne podejście: są dobrze wyszkoleni absolwenci, którzy mogą zostać zaproszeni do ściślejszej współpracy jako pisarze lub promotorzy BS.

- Ważne jest, aby upewnić się, że członkowie zespołu BS (dyrektor lub inni) uczestniczą w spotkaniach FS lub, lepiej, że są częścią Consulta FS.

- W niektórych przypadkach - i należy to zachęcać - możliwe jest posiadanie FMA w grupie wydawniczej.

- Jeśli możliwe jest znalezienie okazji do przedstawienia BS w Domach Formacji, należy to zrobić, aby młodzi współbracia mieli pomysł salezjańskiego systemu komunikacji społecznej i miejsca, które ma w nim BS.

 

Bazy danych i archiwa

- Przynajmniej powinny istnieć odpowiednie systemy zapasowe, aby uniknąć utraty materiału.

- Archiwizacja musi być prowadzona w ramach zespołu, a sposób jego pracy zapewnia skoordynowane podejście. W rzeczywistości zespół powinien działać zgodnie z polityką zachowania dokumentacji, plików (Dział CS może w tym pomóc, opracowując politykę, która może być dostosowana do lokalnych potrzeb).

- Archiwizacja musi uwzględniać zarówno wersję drukowaną (ze zdjęciem), jak i wersję cyfrową (w tym całą gamę multimediów cyfrowych).

- Kontakty między dyrektorami BS na całym świecie mogą zapewnić dobrą dostępność materiałów.

- Strona Zgromadzenia już oferuje SDL (Salezjańską Bibliotekę Cyfrową) z trzema sekcjami poświęconymi Biuletynowi Salezjańskiemu : Biuletyn Salezjański (włoski), Biuletyny Salezjańskie na całym świecie , Redakcja SB-BS . Cyfrowe wersje BS, jeśli zostaną wysłane na adres jbfox@sdb.org , zostaną uwzględnione w sekcji Biuletyny Salezjańskie na całym świecie, a Dicastery będzie również próbować zaoferować dostęp do FTP, jeśli to możliwe.Dokumentację dotyczącą spotkań lub innych materiałów do szkolenia menedżerów BS (takich jak ten tekst) można znaleźć w sekcji Redaktorzy SB-BS. ANS i Image Bank są ważnymi zasobami dla BS.

 

Sprzężenie zwrotne

Ø Informacje zwrotne są łatwiejsze w wersjach cyfrowych.

Ø Wydania drukowane muszą opracować konkretne strategie, aby zachęcić do opinii.

Ø Wszelkie ankiety przeprowadzane w celu oceny zainteresowania czytelników i ich opinii (i tego rodzaju badania od czasu do czasu są uważane za niezbędne) powinny być dobrze przygotowane.

Ø „Informacja zwrotna” może być inna; jednym z nich mogą być oferty i darowizny.

Ø Dobrą strategią jest grupa, która działa jako „deska sondażowa”, zdolna do przekazywania obserwacji.

ZOBOWIĄZANIA MIĘDZYNARODOWEGO SPOTKANIA

DYREKTORÓW BIULETYNU SALEZJAŃSKIEGO

RZYM 16-20 MAJA 2012

CO CHI KIEDY
Każdy Biuletyn zobowiązuje się z uwagą i uwagą śledzić wydarzenia, które Kościół podejmuje w ciągu tych trzech lat, a konkretnie Zgromadzenie:
1. Nowa ewangelizacja, zwłaszcza młodzieży i rodzin Każdy dyrektor ze swoim zespołem R W okresie trzech lat
2. Duchowe przygotowanie do GC 27, także z serializacją Lectio Divina, która zostanie przygotowana na to wydarzenie Każdy dyrektor ze swoim zespołem R W okresie trzech lat
3. Pielgrzymka urny Ks. Bosko do krajów, w których jeszcze nie minęła Każdy dyrektor ze swoim zespołem R W okresie trzech lat
4. Projektuj Europę z konkretnymi modelami i świadectwami, replikując je także w wydaniach pozaeuropejskich Każdy dyrektor ze swoim zespołem R Co najmniej dwa razy w roku
5. Przygotowanie do dwustulecia: historia, pedagogika i duchowość. Zachęcaj do tworzenia artykułów przez specjalistów w popularnym języku dziennikarskim (np. UPS, CRSFP Quito lub lokalne ...) Koordynuje dział BS Każdy dyrektor ze swoim zespołem R i delegatem ICS W ciągu trzech lat przygotowań na czas z Equipe of R
Poprzednie wnioski należy w pełni rozwinąć i zastosować:
6. Webollettino: dbanie o jego tożsamość, pozycjonowanie, relacje z wydaniem drukowanym i celem, zdecydowane dążenie w kierunku Web 2.0 i 3.0 oraz współdziałanie z instytucjonalnymi stronami internetowymi Zgromadzenia i Prowincji Każdy dyrektor ze swoim zespołem R i delegatem ICSC współpracuje z działem BS i SDB.ORG W ciągu trzech lat uzyskiwanie pomocy od profesjonalistów oraz w porozumieniu z Dicastery
7. Redakcja Przełożonego Generalnego jest naprawdę starannie dostosowana do jego celu (nigdy nie może tęsknić!) Koordynator BS każdego działu Co miesiąc lub zgadzaj się na własne wydanie
8. Podziel się bogactwem różnych wydań jedynego biuletynu świata, dbając o dialog między dyrektorami, dzieląc się naszymi linkami i wysyłając pdf do dyrektorów BS na świecie i na sdb.org Koordynuje dział BS i SDB.ORG Zawsze rysuję na różnych stronach internetowych BS i sdb.org
9. Większa animacja salezjanów i SF na rzecz świadomości i rozpowszechniania BS począwszy od domów formacyjnych Każdy dyrektor z delegatem ICS W okresie trzech lat
10. Towarzyskie spotkanie z 2012 r., Tematy i konkluzje z Inspektorem i Radą oraz domami formacyjnymi Każdy dyrektor ze swoim zespołem R i delegatem ICS W okresie trzech lat