Do wiadomości
Pan inspektor
z członków Wojewódzkiej Rady
sekretarza prowincjalnego
one Urząd
Przedmiot: Procedury prawne i administracyjne
Drogi Inspektorze i Współbracia,
Mam nadzieję, że macie się dobrze i że żyjecie owocnie w dwustulecia urodzin naszego drogiego ojca i założyciela Ks. Bosko.
Piszę do was o informacjach i praktykach prawnych i administracyjnych, które Inspektor musi wysłać Przełożonemu Generalnemu i Radzie Generalnej do zatwierdzenia lub w każdym razie, aby zająć się trudnymi lub nieregularnymi sytuacjami.
W sześcioletnim projekcie Przełożony Generalny i Rada Generalna poprosili mnie o „ umożliwienie Prowincjom w prawidłowy i dogłębny sposób przygotowanie praktyk dotyczących dyspens, indultów, rezygnacji, sekularyzacji, exclaustrations ” (Wikariusz 2.1.1.5). Prawidłowe, terminowe i dokładne przygotowanie praktyk pozwala studiować różne sytuacje, aby zapobiec pewnym niedogodnościom; pozwala także stawić czoła trudnościom i nieprawidłowościom życia współbraci, aby nie pozostawić ich nierozwiązanych przez długi czas.
Przygotowanie dokumentów jest częścią działań rządu Inspektora; w tych czasach wymaga większej uwagi i troski. W tym względzie przedstawiam wam pewne wskazówki, zwłaszcza w odniesieniu do praktyk, które wymagają zgody Przełożonego Generalnego i Rady.
Dokładne przygotowanie różnych praktyk nie dotyczy przede wszystkim właściwej organizacji; odnosi się przede wszystkim do wierności naszym Konstytucjom Generalnym i Regulaminom. Ta wierność pomaga nam zrozumieć i w pełni sprostać wymaganiom salezjańskiego życia konsekrowanego, a także zapobiegać poważnym niedogodnościom lub nadużyciom. Wszyscy jesteśmy powołani do tej wierności, w tym Przełożonego Generalnego i Rady Generalnej. W tym celu przełożeni na różnych szczeblach muszą dawać dobry przykład wszystkim współbraciom.
Nasze Zgromadzenie ma dobrą tradycję w postępowaniu prawnym i administracyjnym. Ta tradycja jest wynikiem doświadczenia i jest skodyfikowana w tomie opublikowanym przez nasz Dom Generalny, zatytułowanym „Elementy prawne i praktyka administracyjna w rządzie prowincji”. W tej książce możemy znaleźć sposoby radzenia sobie z niektórymi problemami w życiu Prowincji, przeprowadzenia wymaganych procesów, przygotowania formularzy wniosków ... Ten tom nie zawsze jest znany lub jest źle konsultowany; nawet z jego pomocą możesz stawić czoła sytuacjom i unikać marnowania czasu.
W tej chwili wzmacniamy biuro prawne, także z pomocą naszych kanonistów, którzy są na Papieskim Uniwersytecie Salezjańskim. Aby lepiej zrozumieć różne sytuacje, które wymagają instrukcji praktyki, można skonsultować się z Koordynatorem Urzędu, don Pier Fausto Frisoli; w zależności od przypadku zwróci się do prokuratora generalnego Don Francesco Maraccaniego lub do niektórych naszych kanonistów lub do sekretarza generalnego; poinformuje wikariusza Przełożonego Generalnego lub, jeśli to konieczne, usłyszy jego opinię.
Aby uniknąć utraty plików lub opóźnienia w ich badaniu, należy je wysłać do określonych odbiorców; nie ma potrzeby wysyłania ich do Przełożonego Generalnego ani do innych Radnych. Wszystkie praktyki prawne są wysyłane do Sekretarza Generalnego; ogólna administracja i prośby o stypendia i pomoc na szkolenia są kierowane do Skarbnika Generalnego; wnioski o wsparcie finansowe dla projektów trafiają do radnego ds. misji. Zbadają kompletność dokumentacji przed wysłaniem jej do radnych regionalnych, a następnie przedstawiają je Przełożonemu Generalnemu i Radzie Generalnej. Natychmiastowe informacje na temat przypadków wykorzystywania seksualnego nieletnich oraz na temat dyscypliny religijnej muszą być przekazywane Wikariuszowi Przełożonego Generalnego. W miarę możliwości lepiej wysyłać żądania w formacie cyfrowym pdf; prośby, które muszą skierować do Stolicy Apostolskiej, są również przesyłane w formie papierowej.
Aby upewnić się, że praktyki mające na celu uzyskanie zgody Przełożonego Generalnego i Rady Generalnej są znane i badane również przez Radców Regionalnych, zwykle iw miarę możliwości, powinny być wysyłane w miesiącach sesji plenarnych Rady Generalnej, tj. Od grudnia do stycznia i od czerwca do lipca. Praktyki dyspensy od celibatu wymagają osądu Przełożonego Generalnego, ale nie głosowania Rady Generalnej; dlatego mogą w każdej chwili dotrzeć do Sekretarza Generalnego.
Aby otworzyć nowe dzieło, należy poprosić o zgodę Przełożonego Generalnego i Rady, wskazując rodzaj pracy, która ma zostać otwarta, adresatów, do których jest adresowana, zgodę rady prowincji, upoważnienie biskupa, spójność współbracia wspólnoty, oczekiwany termin wzniesienia kanonicznego, ...; ta dokumentacja jest wysyłana do Sekretarza Generalnego. Następnie należy poprosić o autoryzację na nowe konstrukcje i finansowanie, przesłać do Skarbnika Generalnego dokumentację dotyczącą własności gruntu, projekt budowlany budowy, szczegółowy koszt interwencji, plan finansowy ... Są to dwie różne autoryzacje. Takie upoważnienia są konieczne przed złożeniem wniosku o pomoc na finansowanie.
W celu kanonicznego zamknięcia wspólnoty salezjańskiej należy wiedzieć, czy praca jest również zamknięta; jeśli praca pozostaje otwarta, konieczne jest określenie sposobu jej zarządzania, tj. jeśli zarządzanie nią zostanie powierzone świeckim lub innej wspólnocie salezjańskiej, ...; jeśli praca jest zamknięta, wskaż miejsce docelowe właściwości.
Ich mianowanie przeprowadza Przełożony Generalny i Rada Generalna, na wniosek Inspektora, po konsultacji ze współbraćmi (Konst. 167). Inspektor nie może poddawać swojej opinii pod głosowanie Rady Prowincjalnej. Przełożony Generalny i Rada Generalna ustalili, że takie konsultacje należy przeprowadzić bezpośrednio przed każdym mianowaniem (Reg. 154), a wyniki konsultacji należy przesłać do Sekretarza Generalnego, korzystając z odpowiedniego formularza. Wysyłając swoją opinię, inspektor musi napisać powody wyboru współbrata, a nie innych, którzy w konsultacji uzyskali więcej raportów.
Mianowania dyrektorów dokonuje Inspektor wraz ze swoją Radą; jest zatwierdzony przez Przełożonego Generalnego po wysłuchaniu Rady Generalnej. Mianowanie to musi być poprzedzone konsultacjami wśród współbraci Prowincji (Konst. 177; Reg. 156, 170). Zdecydowanie zaleca się, aby konsultacje dotyczące mianowania dyrektorów odbywały się corocznie, a wyniki ich uczestnictwa były przekazywane współbraciom. W celu zatwierdzenia nominacji przez Przełożonego Generalnego konieczne jest wskazanie w odpowiedniej formie wyników konsultacji, tj. Ilu współbraci odpowiedziało na konsultacje i ilu współbraci wskazało nominowanego współbrata. Załączam nowy formularz do wysłania do zatwierdzenia przez dyrektorów.
Aby ułatwić dialog ze współbratem w zakresie trudności zawodowych, ważne jest, aby wiedzieć, że Przełożony Generalny i Rada Generalna od lat udzielają eksklaustracji tylko w wyjątkowych i bardzo rzadkich przypadkach. W przeważającej części, po roku „nieobecności we wspólnocie zakonnej”, można zrozumieć, czy motywy współbrata dotyczą rozeznania powołania do przejścia do diecezji; w tym przypadku jest to pytanie o sekularyzację „ad experimentum” lub „pure et simpliciter”. Do prośby o sekularyzację, skierowanej przez współbrata do papieża, dołączony jest list od biskupa, który musi wskazywać, czy jest to „test” zgodnie z kanonem 693, czy też jest to sekularyzacja „czysta i uproszczona”.
W Radzie Inspektorialnej sekretarz prowincjalny i ekonom inspektorialny są tymi, którzy pomagają inspektorowi przygotować praktyki prawne i administracyjne we właściwy i wierny sposób do konstytucji i rozporządzeń generalnych. Obaj muszą zadbać o swoje kwalifikacje w tym zakresie. Wskazane jest, aby sekretarz prowincjalny miał przygotowanie prawne; lepiej, jeśli zdobędzie licencję z prawa kanonicznego. Sekretarz prowincjalny i ekonom inspektorialny muszą znać i trzymać pod ręką tom „Elementy prawne i praktyki administracyjne w rządzie prowincji”. Dzięki temu można zagwarantować poprawność, precyzję i punktualność.
Prawidłowość w przygotowywaniu praktyk prawnych i administracyjnych jest sposobem, być może nie najważniejszym, ale nadal ważnym, życia Rokiem Konsekrowanym i Dwustulecia, w wierności Ks. Bosko. W ten sposób powtórzyłby nam dzisiaj: „ Jeśli kochaliście mnie w przeszłości, nadal kochajcie mnie w przyszłości z dokładnym przestrzeganiem Konstytucji ”.
Dziękuję za uwagę i pozdrawiam.
Don Francesco Cereda
