Conselho Recursos

Práticas legais e administrativas

brasão

SOCIEDADE DE SAN FRANCESCO DI SALES
Casa Geral Salesiana


Via della Pisana 1111 - 00163 Roma
O Vigário do Reitor-Mor

Roma, 5 de novembro de 2014
Prot. N. 14/0362

Attn
Sr. Inspector
dos membros do Conselho Provincial
Secretário Provincial
Eles Escritório

Assunto: Procedimentos legais e administrativos

Caro Inspetor e Confrades

  Espero que você esteja bem e que esteja vivendo proveitosamente o bicentenário do nascimento do nosso querido pai e fundador Dom Bosco.

Escrevo-lhe sobre as informações e as práticas legais e administrativas que o Inspetor deve enviar ao Reitor-Mor e ao Conselho Geral para aprovação ou, em qualquer caso, para lidar com situações difíceis ou irregulares.

No projeto de seis anos, o Reitor-Mor e o Conselho Geral pediram-me que " capacitasse as Províncias a preparar de maneira correta e profunda as práticas relativas a dispensas, indultos, renúncias, secularizações, exclaustrações " (vig. 2.1.1.5). Uma correta, oportuna e minuciosa preparação das práticas permite estudar as diversas situações, a fim de evitar alguns inconvenientes; permite também enfrentar as dificuldades e irregularidades da vida dos confrades para não deixá-los por resolver por muito tempo.

A preparação dos documentos faz parte da ação do governo do Inspetor; Nestes momentos, requer mais atenção e cuidado. A este respeito, ofereço algumas indicações, especialmente com referência às práticas que requerem a aprovação do Reitor-Mor e do Conselho.

1. Fidelidade às Constituições e Regulamentos Gerais

A preparação exata das diferentes práticas não diz respeito principalmente à organização adequada; Refere-se sobretudo à fidelidade às nossas Constituições e Regulamentos Gerais. Essa fidelidade nos ajuda a compreender e a viver plenamente as exigências da vida consagrada salesiana, bem como a evitar inconvenientes ou abusos sérios. Todos somos chamados a essa fidelidade, inclusive o Reitor-Mor e o Conselho Geral. Nisto, os superiores em vários níveis devem dar um bom exemplo para todos os confrades.

2. Elementos jurídicos e prática administrativa no governo da Província

Nossa Congregação tem uma boa tradição em lidar com práticas legais e administrativas. Esta tradição é fruto da experiência e está codificada no volume publicado pela nossa Casa Geral, intitulado "Elementos jurídicos e prática administrativa no governo da Província". Neste livro, podemos encontrar maneiras de resolver alguns problemas na vida da Província, realizar os processos necessários, preparar os formulários de inscrição, ... Este volume nem sempre é conhecido ou é mal consultado; Mesmo com a ajuda dele, você pode enfrentar situações e evitar perder tempo.

3. Consulta do Departamento Jurídico

No momento estamos fortalecendo o ofício jurídico, também com a ajuda de nossos canonistas que estão na Universidade Pontifícia Salesiana. Para entender melhor as diferentes situações que exigem a instrução de uma prática, é possível consultar o Coordenador do Escritório, Pier Fausto Frisoli; dependendo do caso, ele encaminhará as perguntas ao Procurador Geral Don Francesco Maraccani, ou a algum de nossos canonistas ou ao Secretário Geral; informará o Vigário do Reitor-Mor ou, se necessário, ouvirá sua opinião.

4. Destinatários do envio de documentos

Para evitar perda de arquivos ou atraso no exame, eles devem ser enviados para destinatários específicos; não há necessidade de enviá-los ao Reitor-Mor ou aos outros Conselheiros. Todas as práticas legais são enviadas ao Secretário Geral; a administração geral e os pedidos de bolsas de estudos e de auxílio à formação são dirigidos ao Tesoureiro Geral; os pedidos de apoio financeiro para projetos vão para o Conselheiro para missões. Examinarão a integralidade da documentação, antes de enviá-la aos Conselheiros Regionais e depois apresentá-la ao Reitor-Mor e ao Conselho Geral. Informações imediatas sobre casos de abuso sexual de menores e sobre questões relativas à disciplina religiosa devem ser comunicadas ao Vigário do Reitor-Mor. Tanto quanto possível, é melhor enviar as solicitações em formato pdf digital; os pedidos que devem ir à Santa Sé também são enviados em papel.

5. Hora de enviar a papelada

Assegurar que as práticas, destinadas a obter a aprovação do Reitor-Mor e do Conselho Geral, sejam conhecidas e examinadas também pelos Conselheiros Regionais, ordinariamente e na medida do possível, devem ser enviadas durante os meses das sessões plenárias do Conselho Geral, ou seja, Dezembro-janeiro e junho-julho. As práticas de dispensa do celibato exigem o julgamento do Reitor-Mor, mas não o voto do Conselho Geral; portanto, podem chegar ao Secretário Geral a qualquer momento.

6. Abertura de um novo trabalho

Para abrir um novo trabalho, é necessário solicitar autorização do Reitor-Mor e do Conselho, indicando o tipo de trabalho a ser aberto, os destinatários a quem é dirigido, o consentimento do conselho provincial, a autorização do bispo, a consistência do confrades da comunidade, a data prevista de ereção canônica, ...; esta documentação é enviada ao Secretário Geral. É então necessário pedir autorização para novas construções e financiamentos, enviando ao Tesoureiro Geral a documentação sobre a propriedade da terra, o projeto de construção da construção, o custo detalhado das intervenções, o plano financeiro, ... Estas são duas autorizações diferentes. Tais autorizações são necessárias antes de solicitar ajuda para financiamento.

7. Encerramento canônico de uma comunidade

Para o fechamento canônico de uma comunidade salesiana, é necessário saber se o trabalho também está fechado ou não; se o trabalho permanece aberto, é necessário especificar a modalidade de sua gestão, ou seja, se a sua gestão será confiada aos leigos ou a outra comunidade salesiana, ...; Se o trabalho estiver fechado, indique o destino das propriedades.

8. Nomeação do Vigário, Ecônomo e Conselheiros Provinciais

A nomeação é feita pelo Reitor-Mor e pelo Conselho Geral, por proposta do Inspetor, após consulta aos confrades (Const. 167). O Inspetor não deve submeter sua opinião a uma votação do Conselho Provincial. O Reitor-Mor e o Conselho Geral estabeleceram que essa consulta deve ser feita imediatamente antes de cada nomeação (Reg. 154) e os resultados da consulta devem ser enviados completos ao Secretário-Geral usando o formulário apropriado. Ao enviar sua opinião, o Inspetor deve escrever os motivos da escolha de um confrade em vez de outros, que na consulta obtiveram mais relatórios.

9. Aprovação da nomeação de administradores

A nomeação dos diretores é feita pelo Inspetor com seu Conselho; é aprovado pelo Reitor-Mor ouvindo o Conselho Geral. Esta nomeação deve ser precedida por uma consulta entre os confrades da Província (Const. 177; Reg. 156, 170). É altamente recomendável que a consulta para a nomeação dos diretores seja feita anualmente e que, de alguma forma, os resultados de sua participação sejam comunicados aos confrades. Para a aprovação das nomeações pelo Reitor-Mor é necessário indicar, na forma apropriada, os resultados da consulta, ou seja, quantos confrades responderam à consulta e quantos confrades indicaram o confrade nomeado. Eu incluo o novo formulário para ser enviado para a aprovação dos diretores.

10. Exclaustração e secularização

Para facilitar o diálogo com o confrade sobre as dificuldades profissionais, é importante saber que o Reitor-Mor eo Conselho Geral só outorgaram durante anos a exclaustração em casos excepcionais e muito raros. Na maior parte, após um ano de "ausência da comunidade religiosa", pode-se entender se as motivações do confrade dizem respeito ao discernimento vocacional para a transição para uma diocese; neste caso, é uma questão de pedir uma secularização "ad experimentum" ou "pure et simpliciter". Anexado ao pedido de secularização, dirigido pelo confrade ao Papa, está a carta do Bispo, que deve indicar se é um "teste" segundo o cânon 693, ou se é uma secularização "pura e simples".

11. Secretário provincial e ecónomo provincial

No Conselho Provincial, o Secretário Provincial e o Ecônomo Provincial são aqueles que ajudam o Provincial a preparar as práticas jurídicas e administrativas de maneira correta e fiel às Constituições e Regulamentos Gerais. Ambos devem cuidar de sua qualificação a esse respeito. É aconselhável que o secretário provincial tenha uma preparação jurídica; melhor se ele puder adquirir uma licença em Direito Canônico. O Secretário Provincial e o Ecônomo Provincial devem conhecer e manter em mãos o volume "Elementos Jurídicos e Práticas Administrativas no Governo da Província". Exatidão, precisão e pontualidade podem ser garantidas.

A correção na preparação das práticas jurídicas e administrativas é um caminho, talvez não o principal, mas importante, de viver o Ano da Vida Consagrada e o Bicentenário, na fidelidade a Dom Bosco. Assim, ele nos repetiria hoje: " Se você me amou no passado, continue a me amar no futuro com a exata observância das Constituições ".

Obrigado pela sua atenção e os melhores cumprimentos.

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Don Francesco Cereda